细心 X矩阵使我的头部受伤。

我的意思是,对发明它的人表示敬意,因为它创造了如此令人难以置信的紧凑和信息密集的东西。但我不确定这是在hoshin计划中传达信息的最简单方法。电子表格中三个位置上的小点,且文本在两个方向上都行不通,这并不是容易消化的秘诀。

 
图片通过kanbanize.com

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(我很高兴向我学习 凯蒂·安德森(Katie Anderson) 丰田不使用X矩阵。大概他们意识到在努力创造事物 更容易/更好/更快/更便宜 对于工人来说,它并没有真正通过第一次测试。)

结果,我一直在使用一系列根据模板改编而成的电子表格 凯伦·马丁(Karen Martin)。凯伦(Karen)的模板非常适合使年度计划的目标和项目易于阅读,因为您不必像大一样旋转头来阅读X矩阵。但是,我的一位客户最近难以理解公司目标及其相关项目以及具有相关任务的项目之间的联系。通过捕获球生成的这三个级别之间的垂直关系在多个电子表格中丢失了。他们看不到这些级别是如何联系在一起的。

我的客户想出了一种新方法来表示包含在hoshin计划中的信息,该计划突出了各个级别之间的关系。他们本质上创建了一个组织结构图,其中包含所有必要的信息-公司目标位于层次结构的顶部(首席执行官将在此处),特定的部门目标,项目,主要任务和截止日期如下(通常在此处列出)提交直接报告)。他们甚至对每个项目的关键任务进行了彩色编码,以突出显示哪个团队负责每个任务。看起来像这样(删除了机密信息):

 
Lumentum X Matrix.jpeg
 

这已成为公司中使用最广泛的图表之一。相关团队在跟踪实现部门目标的进度时围绕它进行hoshin审查会议,他们清楚地了解了日常工作如何与更大的公司目标联系在一起。

这是我最初给他们的电子表格的一个了不起的改进。试试看-它也可能对您有用。

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