我很高兴阅读Joann Lublin文章中的一些建议,“确保“忙碌”不会导致倦怠“ 在里面 华尔街日报 上个星期。事实证明,很多人拥护我已经讲了一段足球计算器的想法:

对于一些足球计算器紧张的经理来说,保留详细的日历通常比制作每日待办事项列表更有意义。

这个建议呼应了我的论点 待办事项清单不起作用 因为它们以不同的紧迫性和复杂性来聚集项目,并且它们不提供任何上下文:任务将花费多长足球计算器,以及您真正有多少足球计算器可用。

文章还建议人们

准备一个每周计划,以解决老板跟踪的任务,例如定期的收入报告,以及安排日用品,如果不完成,日用品最终将陷入困境。

当然,此建议无非是我建议使用 日历看板,它使您能够在合适的足球计算器自动“拉”动工作,并自动进行,而不必记住一定足球计算器做某件事的认知负担。

本文还指出了承担太多非您自己的问题的危险:

考虑一下[紧急上瘾者] Liz Bishop。 2011年1月,位于加利福尼亚州Petaluma的Heffernan Insurance Brokers的高级副总裁每天要处理280封电子邮件,并且常常因同事的危机而分心。毕晓普女士说:“我喜欢解决问题。这对我来说是情感上的小甜饼。”与此同时,她的客户收入在经济衰退期间暴跌了50%,而毕晓普女士的客户主要是建筑业。没有足球计算器吸引新客户。

这种情况让我想起了杰米·弗林肖(Jamie Flinchbaugh)的 忠告 我们直接报告的问题不是 我们的 问题:

您的问题是为什么预防性维护程序无法正常运行,从而导致所有这些设备最初都无法正常运行。或为什么您的客户看不到价值主张。还是我们有一个计划问题或执行问题,使许多项目落后于计划。您有独特的问题,除非您了解这一事实,并为自己的角色解决适当的问题,否则进展甚微。

这里没有哥白尼的见解,有好有坏:您不必花费金钱,购买新设备或雇用新员工。另一方面,您必须刻苦使用日历,适当地委派并学习解决系统级问题。

没什么新东西-但不一定容易做到。

1条评论