最初发表于 加州律师杂志

这是找到时间进行业务开发的方法 您是一家大公司的合伙人。您的工作做得很好,需求旺盛,但您的业务发展速度并没有达到您的期望。尽管吸引新客户对您未来的成功至关重要,但您仍找不到时间专注于业务发展。时间敏感的客户要求,合作伙伴要求和委员会会议无休止地困扰着您的日常安排。塞进“ biz dev”似乎是不可能的,尽管这应该是当务之急。当然,当一天的工作量太大时,没有任何“时间管理”方法会有所帮助-魔术不能将五分钟变成六分钟。但是,使用系统来组织您的工作和管理您的承诺可以确保您不会忘记对您的职业真正重要的事物,并且它可以使您显着增加投入新业务的时间。

如果您看不到它,那并不重要 律师同意,业务发展至关重要。然而,在他们的办公室中,他们的biz开发文件是不可见的,完全埋在成堆的客户资料下。现有客户需求中有新的前景。甚至当律师试图开始业务开发时,他们也失去了注意力,因为相关信息在其他文件的堆砌之下成型。解决方案?创建一种归档体系结构,以将“有效的”客户和业务开发文件与价值较低的参考材料分开。请注意80/20规则:80%的工作是用20%的纸完成的。将重要的20%(即工作文件)放在手边。将其余的移到更远的文件柜或抽屉中。清除垃圾文档和低价值文档使工作中的dev开发文件更加可见,提高了您专注于该活动的能力,并消除了搜索所需信息所浪费的时间。 (作为奖励,个人组织的纪律将帮助您将工作委托给他人。)

收起消防员头盔 太多的律师开始阅读他们的电子邮件收件箱。毫无疑问,声誉取决于近乎即时的客户服务。但是,这种服务水平是有代价的:律师变得被动而不是主动。不管他们反应有多快,他们总是在扑救,总是在弯道后面。您可以专注于“生活在日历中”。腾出时间,而不是白白地希望有一个免费的下午用于业务发展。每天安排您的日程安排,这样您就可以始终履行承诺,同时仍然分配适当的时间与潜在客户建立关系。此外,将Outlook或Lotus Notes设置为在日历(而不是收件箱)中打开。这一调整将使您专注于每日和每周计划。您每天早上会看到的第一件事是您的日程安排,而不是一夜之间涌入的大量电子邮件。当然,您仍然必须对这些消息做出响应,但是至少现在您会更加意识到自己的日常工作重点。生活在日历中还可以帮助您更有效地委派工作。随着您更好地跟踪客户的承诺,您可以将工作交到具有明确的签到日期和截止日期的员工那里,这意味着有更多的时间进行业务开发。

采取行动 最后一步是创建明确定义的行动计划。当涉及到商务开发时,大多数律师都不知道他们将要做什么或何时去做。这是因为“业务发展”是一个包含许多不同活动的松散概念。当您没有要完成的特定任务时,很难取得进展。您可以通过明确定义biz开发人员的核心操作(内部网络,外部网络,提高可见性的活动),然后将其放在日历中来解决此问题。列出潜在客户并创建定期日历约会以保持联系。安排时间撰写和编辑期刊文章。确定要发言的会议,设置特定时间与提案组织者联系,并与您的同事联系以开发演示文稿。这些活动的稳定增长将导致更多的biz开发人员活动-并将赢得新客户。

实现可衡量的结果 在进行了几个月的结构化活动之后,您将开始看到结果。我个人看到,初级合作伙伴的平均促销时间增加了将近25%。尽管没有任何保证,但在工作空间中(无论是在身体上还是在精神上)创建清晰性,都会使您在开展业务方面更加有效。

丹·马尔科维茨是TimeBack Management的总裁,该公司是一家帮助律师为业务发展腾出更多时间的咨询公司。