一家律师事务所的税务业务合伙人问我:“我如何更好地跟踪员工的工作?我又该如何掌握委托给他们的工作呢?” 跟踪他人的工作是一个普遍的问题,尤其是在一家高价律师事务所中,客户在最不合时宜的时间(例如晚餐时间或刚坐下来观看之后)想要回答问题玩具总动员1&2和您的孩子一起。公平地说,如果您要向他们收取每小时800美元的费用,则应该准备回答这些问题。但是,紧追团队以获取信息(尤其是当他们与孩子一起观看玩具总动员时),是确保您的公司从“ 100个最佳工作场所”中除名的肯定方法。

所以,你可以做什么?

受启发 李·弗里德 在Group Health Cooperative,以及Jim Benson在 个人看板,我意识到看板是一个理想的答案。 (对于那些不知道看板是什么的读者,就本文而言,只需将其视为工作区中可见的白板或公告板即可。)

将每个人的名字放在看板的左侧,并为每个人创建一行。将分配给他们的任务放在下一列中,并在其旁边放置预计完成日期。如果您想花哨的话,甚至可以添加一些符号来指示他们完成工作的距离。另有一列显示一个简单的红色/绿色信号,指示它们在轨道上或已落后。就是这样。

您创建的是一个简单的可视化管理工具,可让您快速查看每个人的工作情况。这是一个可能看起来像的例子:

样本委托看板

在此屏幕截图中,我将工作分为三个部分:“要做”,“正在做”和“完成”,采用了吉姆的方法(和术语)。这些添加的信息有助于为您在较大项目中的位置提供上下文。

这种方法没什么大不了的,但我认为它落入了对于成熟的项目管理软件来说太小和对于一个人的任务列表来说太大的东西之间的最佳位置。将其突出显示可以确保工作不会消失到计算机文件中。而且红色/绿色状态栏使某人可以发出帮助信号,而不必安排正式会议。

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