昨天我的客户给我看了她的待办事项清单。 Make that her to-do 清单。黄色便签本上的手写笔。这些邮件在她的Blackberry上标记为未读。她iPad上列出的会议操作项。她在Outlook收件箱中标记为要跟进的邮件。四个清单,四个需要寻找她的工作的地方。

如我所愿 之前写过,对于知识工作者来说,5S并不意味着在您的订书机周围放胶带轮廓或设置有关可以在桌面上放多少张家庭照片的规则。那只是将5S转移到办公室而已。您需要做的是 翻译 用于办公室-这意味着将其应用于您管理的信息。

如果您有四个待办事项清单,则需要5S。您需要一种组织任务的方法,以便您可以轻松地查看它们,对其进行评估并快速判断执行该工作的方式,方式和时间。如果您每次要计划一天的时间都在进行寻宝游戏,那么您将遇到麻烦。

从我的角度来看,信息5S的双重目的是(1)帮助解决表面异常(在这种情况下,工作尚未完成),以及(2)使访问材料变得更加轻松快捷。您拥有的清单越少,您实现这些目标的可能性就越大。

如果出于某种原因,您需要处理多个待办事项列表(用于会议笔记的iPad,用于记笔记的记事本,用于通过电子邮件到达的收件箱),那么就可以了-但这就是您有责任每天对这些列表进行5S处理:查看它们,合并项目并在日历或日历中安排工作 个人看板.

您不想做像杂货店购物那样简单的事情,它有四个不同的购物清单。您为什么要做与安排和计划四个清单一样复杂的事情?

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