根据希腊传说,作为他的十二工之一,赫拉克勒斯不得不杀死九头蛇海蛇(Hydra)。对于传奇英雄来说,除了一个问题外没有什么大问题:当他砍掉一个头时,两个会长回来。那么如何打败怪物呢?

大力士采取了不同的方法。砍掉每个头后(或将其捣碎成棍棒,具体取决于您喜欢的神话版本),他的侄子Iolaus烧伤了每个脖子的残端以烧灼它并防止新的头长回来。

您可能不会误会为大力神(这不是'真的,这不是一件坏事,除非您喜欢穿着狮子皮缠腰带上班-那'即使在硅谷的休闲星期五也有点冒险),但是您要面对自己的九头蛇:电子邮件。

那满是电子邮件的收件箱。砍下一个头-即回复电子邮件-然后返回两则消息。无论您回应的速度有多快,回答问题的方式有多彻底,您都可以'进入收件箱的底部。像大力神一样,您需要使用不同的方法。简单地回答您的电子邮件不是答案。

事实是,你'如此迅速的回答,播下了自己的电子消亡种子。您'重新创建更多电子邮件。 (博客的Robert Scoble 增粘剂 估计他回答的每封电子邮件都会产生1.5到2封电子邮件作为回报。)人们知道他们'会立即得到您的答复,因此他们比您更依赖您。他们不'•开发工具变得自力更生,因为您使他们太容易依靠他们来寻求答案了。

您的软件供应商的联系信息?当他们可以问您时,为什么要查找它。他们有权做出小规模的购买决策?唐'不要冒犯规矩的风险-请您评估决定并批准决定。

您需要停止接收收到的电子邮件。相反,请每天检查一次收件箱。您'我会发现当人们知道你赢了'不能立即做出回应,他们会以某种方式找到无需您的工作即可完成工作的方法。

IBM高级经理Dan Russell'位于圣何塞的阿尔玛登研究中心(Almaden Research Center)改用每天两次的时间表,将电子邮件处理时间减少一半,每天不到两小时。

同样,Veritas软件的执行副总裁杰里米·伯顿(Jeremy Burton)每天要阻塞400条消息,其中许多消息来自他自己的部门。他发起了周五不使用电子邮件的电子邮件,结果是他的收件箱现在只有一半的收件箱,因为工作人员正在面对面地联系。 (如果有必要,仍然允许员工向客户或公司的其他部门发送电子邮件。)

担心你'会错过一些非常重要的东西吗?考虑一下:如果'非常重要-建筑物着火了,您最大的客户破产了,蝗虫瘟疫从三楼窗户飞进来-人们会以某种方式找到您。他们赢了'不要仅仅依靠电子邮件。

根据传说,九头蛇有一个不朽的头'被杀死。无论如何,大力神将其切断,然后将其埋在路边的一块巨大岩石下。您的新方法赢得了'完全杀死电子邮件。但是至少您可以从事其他工作。

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