昨天的《华尔街日报》文章“生产力工具如何浪费您的时间”强调了一个令人不安的事实:系统,应用程序,书籍和小玩意的无限扩展似乎并没有使人们提高生产力。

旨在帮助人们管理时间和任务的技术的爆炸实际上可能使它变得更加困难。

Lifehacker网站主编洛杉矶的Whitson Gordon说:“最近几年来,新的生产力产品飞速发展。要想全面了解这一切,实在是太多了。”该网站致力于利用技术提高生产力。

作为一个在去年出版了自己的时间管理书的人讲话(一工厂),我可以充满信心地(在一定程度上了解知识),说大多数人都喜欢我的想法,但是他们很难实际实施它们。结果,他们陷入了与那些没读过我书的人一样的电子邮件超负荷,转移待办事项列表和进度落后项目的泥潭。

大多数人无法实施经典的时间管理思想,这是出于根本原因的分析。我看到两个原因。首先,存在自律的失败。正如《华尔街日报》的文章所述,

提高工作效率并不是寻找更好的应用程序或找到合适的软件。 “最终归结为管理自己。”

如果人们节食,运动或戒烟,为什么要更容易摆脱糟糕的时间管理习惯?所需的自律性很强-坦率地说,大多数人没有。

其次,也许更重要的是我们的工作环境。您可以尝试建立新的,更有生产力的行为,但是一个丑陋的事实是,您会因组织的官僚惯性而大吃一惊。假设您用朱莉·莫根斯特恩(Julie Morgenstern)的话说,“永远不要在早上检查电子邮件”。 (几乎每个生产力教练都建议这样做。)听起来不错。但是,解决方案将一直持续到您的老板因错过她在上午8:15发送的关键电子邮件而让您che之以鼻。对于举办更好的会议,扔掉旧的/过时的文件等也是如此。如果您的工作环境因生产性行为而受到惩罚,那么您将回到旧的工作方式。

因此,在您下载新应用或购买新书之前,请考虑您是否受过足够的纪律以实际实施这些想法,并弄清楚如何使您的公司(或至少是您的老板)改变期望。

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