我的文书工作应保留多长时间?

在清除文件之前,请了解有关文件保留的规则。

空间非常宝贵。您有鞋盒,文件夹和装满旧记录的信封,这些旧记录用于准备多年的旧纳税申报单。现在该清理车库,办公室或任何保存记录的地方了。要提出的合乎逻辑的问题是,我可以摆脱一些或所有这些记录,还是换一种说法,出于税务目的,我必须保留记录多长时间?

空间总是很宝贵的。您拥有的文件柜,文件夹和信封里装满了数年的旧纳税申报单和其他文件。很想打扫办公室,把所有的东西都扔掉,但是您不想摆脱以后可能需要的文件。这是一些指南,说明应保留哪些论文以及保留多长时间。 退税: 如果是企业纳税申报表(例如公司或合伙企业的纳税申报表,或者个人纳税申报表的附表C),建议的保留期限通常是永久性的,或者直到企业不复存在,再自提交申请之日起三年。最终营业税申报表。这源于对收益中包含的项目进行实证的义务,包括为了计算实体,合作伙伴或股东一级或仅针对企业资产所有者的损益而计算的企业实体或企业资产中的税基,处置后。

如果出于税收目的不再需要记录,则在丢弃它们之前,应考虑是否出于非税收原因需要保留这些记录。例如,明智的做法是保留用于保险目的的重要资产的购买发票,以防万一这些资产被毁或被盗。您应联系您的保险公司,讨论应保留哪些记录(如有)以支持将来可能发生的索赔。

帐单: 公司使用的设备和其他资产的账单应保留在资产的使用寿命/折旧年限加上三年之内。折旧时间表应永久保留。所有其他当前费用账单,例如建筑物租金,应保留三年。纳税审核会在提交纳税申报表的三年内进行(如果涉及欺诈,则需要更长的时间),因此最好保留所有必要的文件以证明纳税申报表中包含的项目。 W2s工资单 雇主的工资记录和摘要应至少保留七年。应无限期保留所有W2,以证明收入以支付养老金和社会保障。 对应关系:具有潜在未来影响的法律对应关系(例如合同,抵押,契约,专利和相关文件)应永久保存。 (有关潜在的未来意义,请与您的律师联系以寻求指导)。一般信件应至少保留两年。 财务报表: 财务报表应与资本存量和债券记录,分类账和转账时间表一并永久保存。退休和退休金记录也是如此。如果您的业务属于受管制的行业,则保存文件的规则可能会大不相同;请务必与您的律师联系以获取具体建议。最后,如果您已完成清理工作,但仍然发现文书工作过多,请考虑以电子方式保存您的文书工作。

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