2005年麦肯锡全球企业高管调查显示,电子邮件,语音邮件和会议浪费了无数的时间,毫无价值。没有。零。压缩。齐尔奇娜达Bubkes。看一下他们的数字:

令人震惊的竞技场'他们吗? 55%的受访者每周损失1/2至2 1/2天的时间'只是没有在专业上或个人上帮助他们。难怪他们'重新强调。你呢'重新可能在同一条船上。

所以,你可以做什么?

您需要先过滤掉这些东西,然后才能使其到达收件箱,办公桌和日历。你不'甚至不愿意在扔掉这些低价值(或无价值)信息之前浪费时间。

这里'的方法:告诉您的工作对象您想看到什么,知道什么'与您无关。很多时候,他们'只是想提供帮助:他们将备忘录放在您的椅子上,"FYI"便利贴,邀请您参加相切或琐碎的会议,并将您包括在“回复所有”电子邮件中-不是因为它们'重新埋葬你,但因为他们'真的很想帮助。他们以为您想知道。我想,在一个完美的世界中,您会想要了解一切。

但它'不是一个完美的世界。它'尖叫,how叫,Force 5飓风的信息世界不断恶化。努力保持疯狂之路的一切。或至少要达到95小时工作周的道路。

让人们知道你所做的更好'不想。训练他们。当您获得自己不知道的信息时'不需要时,将其发回给他们并说明原因'与您无关。当您得到有价值的东西时,也要解释一下。赢了'他们花了一个多星期才明白。而且,如果您仅与生成大多数电子邮件/电话/会议的少数人进行此操作,则您'我朝着理智的方向迈出了一大步。

他们赢了'当然,要一直做到正确。您'将复制您仍然不喜欢的东西'不需要。您有时可能会错过一些您希望早已看到的东西。 (尽管远没有您想像的那么频繁。)但是总的来说,您'会更好。您的业​​务也将如此。

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