野牛齿轮&定制电机的设计者和制造商Engineering公司通过实施精益概念将新产品开发的交货时间从几周缩短到了三天。 他们的技术之一是“项目突击”。他们将一组工程师聚在一起(实际上是,他们将办公桌彼此紧挨着移动),保护他们免受干扰(他们将警察防暴磁带铺在工程师的整个区域上,以便没人进入),并专门在单个项目,直到完成。工作从一位工程师流向了另一位工程师,而无需等待,也不会分散精力。他们意识到,就像我 之前写过,任务切换对生产率有害。

有趣的是,Bison所采取的措施不仅仅是保护团队免受外部干扰。工程师还避免了自我干扰。即使团队中的一个团队在给定的时刻没有积极地从事项目工作,她也不会在等待下一个任务时查看电子邮件或浏览网页。经验告诉他们,即使她只是在等待,从这种分散注意力的状态中恢复过来并重新进入项目流程也会减缓闪电战的速度。相反,她始终专注于其他人正在做的工作,更多地参与到该过程中,并且能够跳回去并做出更快的贡献。

我向他们的工程副总裁询问了有关禁止使用电子邮件的问题。他说,这种自我切断的情感代价令人惊讶。人们根深蒂固的感觉是,如果他们不工作,那是在浪费时间。无所事事地坐在他们的办公桌前,而不是-至少没有-清理他们的收件箱。即使很显然,当他们以这种方式工作时项目进展更快,他们的手指仍然发痒。

对我来说,这是一个小例子,“从小到快”。如果您可以忽略手指发痒的情况以及每天第二天忙碌的需要,则可能会发现项目运行也更快。

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