很长一段时间以来,我一直主张“生活在你的日历中”,以便了解您的生产能力。在日历上规划工作有助于防止您承担超出时间的承诺。 我错了。 (有点。)

我刚读完吉姆·本森(Jim Benson)和托妮安·德马里亚(Tonianne DeMaria)的书, 个人看板,他们指出容量是无关紧要的。这与吞吐量有关。没有人-不是您的老板,不是您的客户,也不是您的家人-不在乎您每天有多少产能(小时)。他们关心这项工作的完成速度,无论是准备明年的预算还是清理车库。

交货时间是几点?周期时间是几点?我要等多久?这些是他们想要回答的关键问题。 (好吧,只有工程师会问前两个问题。但是每个人都会问最后一个问题。)这些是您应该问自己的关键问题。不是,“这个星期我要花多少时间?”,而是“如何最快地完成这项工作?”

无耻地偷一个比喻 个人看板,没有人关心高速公路的通行能力。实际上,与一辆沥青中可以装多少辆汽车完全无关。真正重要的是,沿路走需要多长时间,以及您是否及时赶回家观看“韦伯斯特”,正如任何城市规划人员或运营经理都会告诉您的那样,一旦系统超过最大利用率的65-70%,就可以确保减少吞吐量并增加周期时间。

这就是为什么住在日历中可能会很危险。人们倾向于将日历上的空白视为一些表面上富有成果的工作所填充。毕竟,如果您不在那几分钟和几小时内工作,那么显然您要么懒惰,要么效率低下。失业率为9%,谁愿意被指控?

但是,如果高速公路的每平方英尺都被汽车占据,交通将以多快的速度移动呢?如果您每天的每一刻都被一些预先计划的任务或会议占用,您的工作将以多快的速度移动?它根本不会动。只需在高峰时间查看您周围的汽车,或者查看您的办公桌和收件箱中堆积了几周的废话。这告诉您所有您需要了解的吞吐量。

因此,请务必保留在您的日历中。用它来评估您的生产能力。但是请记住,该容量的100%利用率最终会自毁。您需要系统中的备用设备,因为吞吐量才是最重要的。没有能力。

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