上周,我指出了对吉姆·柯林斯(Jim Collins)的采访(经久耐用, 好极了, 威力如何下降),以展示他不仅如何拥抱而且真正生活在关键的精益原则上,例如视觉管理和生产性维护。另一个 最近的采访 in Inc.展示了他在消除核心生产职能中的浪费的不懈努力:处理信息和创造新想法。

。 。 。如果您接受工作是无限的并且时间是有限的想法,那么您就会意识到必须管理时间而不是工作。 。 。 。这意味着对您不打算做的事情有深刻的了解。以前的问题是您不愿打哪个电话't take. Now, it'禁止您打开电子邮件。该技能是知道如何筛选时时刻刻袭击您的信息的飞雪。

如果你'我已经读了一段时间博客了,您知道,将自己束缚到收件箱中而不是实际上是在做工作,这是我的宠儿之一。所以当然'很高兴看到柯林斯对这种习惯有类似的模糊看法。但更重要的是,人们认识到并非所有信息都具有同等价值,并且处理低价值(或无价值)邮件会造成浪费,这与精益规范保持一致。就像一个组织'财政资源有限,个人也有限'的时间资源。您可以'不能浪费时间在客户进行的活动上't value.

的"决定不发送电子邮件"一直只是柯林斯的一小部分's "stop-doing"战略。正如马特·梅(Matt May)所描述的那样(提供全文) 这里),柯林斯既宣扬它,又 生活 它:

现在,他每年从选择不做的事情开始。并且他的每个待办事项清单始终包含“停止执行”项目。柯林斯宣扬他的作法,给听众留下深刻的印象,那就是他们绝对必须有一个“停止做”的项目遗弃清单来陪伴他们的待办事项。作为实践问题,他建议建立一个严格的纪律,首先考虑周全,优先考虑目标和目的,然后从列表的后20%淘汰,并永久放弃这些项目。

尽管Collins应用了"stop-doing"对于项目(个人或组织)的概念,它同样适用于个人活动和任务。记得你'一台能创造价值的机器,它的价值与您的公司一样多。就像您在公司中消除浪费一样'的操作,所以您也必须在自己的操作中消除浪费。这需要专注,纪律和对您所遵循的精益原则的承诺'重新尝试向您的公司灌输。

现在关闭Outlook,然后重新开始工作。

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