丰田称其为“降低水位”。 想象一条价值流或一条生产过程就像一条河。减少过程中的库存(“降低水位”)会暴露出代表所有生产中隐藏成本和浪费的“石头”。只有揭露那些岩石,您才能改善工艺并减少浪费。

这个隐喻也适用于知识工作者。但是,在这种情况下,他们的关键库存项目是时间。太多的工作要做掩盖了过程中的浪费和低效率。

现在,大多数人会否认他们有太多时间来完成工作。不再有太多人正在吃三杯马提尼午餐,或者在下午5:00离开办公室。地狱,平均而言,美国人只休假时间的79%,而有20%的人在休假。在手机,Crackberry和白天,晚上和周末所用的手机上,似乎有无穷无尽的工作量。具有讽刺意味的是,这些在黑莓手机上度过假期的员工却抱怨自己的生活缺乏时间。

但这就是问题:您的手机,黑莓手机以及通常愿意在周末和周末工作的问题是问题的一部分,而不是解决方案。违反直觉,但确实如此。

是啊。现在,我可以听到您的声音:“如果我没有黑莓手机,或者如果我周末没放几个小时,我会 决不 掌握我需要做的一切。我会被埋葬。我会被解雇的。我最终会在街上拿着两个Dixie杯子和一个绳子,而不是iPhone。”

让我问你(用菲尔博士的话):到目前为止,这对你有什么帮助?

有帮助吗?您在工作之上吗?您是否有足够的时间与朋友和家人在一起?您的健康水平如何?

事实是,如果您的工作时间较少,则可以更快地完成工作。帕金森定律-不断扩展以填补完成所需的时间-认识到人性的这一痛苦方面。如果您不认为这适用于您,请考虑一下我所说的“假期悖论”:即使您似乎永远无法在正常的一天中完成所有工作,但在您出发之前的那一天休假期间,您设法以某种方式处理了所有日常工作,以及过去一个月来一直积压在办公桌上的积压工作。

这是怎么回事?好吧,如果您的时间不多,您的工作效率就会更高。您可以减少工作流程中的浪费,从而可以完成工作。别无选择,因为明天您要乘飞机去毛伊岛或圣莫里茨。

但是(回到前面的类比),当水位(即您的时间清单)高时,减少效率低下的紧迫性就减少了。当您一个小时后才待在办公室或在周末完成工作时,为什么还要烦恼消除工作习惯中的浪费呢?这只是浪费常态的另一种表现。

这就是在Blackberry 24/7上生活的有害方面,以及您在周末工作和放弃假期的意愿:您可以通过增加完成工作所需的时间来有效地提高水位。

降低可用于工作的时间,然后您可以发现并解决工作习惯中的低效率问题。本着改善的精神,承诺本周的一天提早15分钟离开办公室。然后在下周两天,在下一周三天。为您遗憾地错过的非工作活动腾出时间。与家人安排时间;去跑步;读一本书。通过这些重要的承诺来填写日历,减少工作时间,您将找到提高效率的方法。

您不仅会露出岩石,还可能会喜欢沿河旅行。

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