停止使用电子邮件。 (每时每刻。)

上周,《华尔街日报》发表了一篇有关每周强制执行无电子邮件日的公司的文章。 (您可以免费阅读该文章 这里。您可以想象,这些公司中的许多人在听到有关电子邮件禁令的消息后便中立了"a needless obstacle"完成他们的工作。而且,当然,与黑莓和其他电子邮件工具分离所带来的简单冲击与投入戒毒所并没有太大区别。

但在这里'有趣的是:最初抵制该禁令的大多数人都来支持这项禁令。 U.S. Cellular产品管理总监逐渐意识到,阅读和回复她发送的所有电子邮件可能会对她的同事造成负担。文章中的其他人评论说,人与人之间的互动不仅在业务中很重要,而且实际上使它变得容易。

PBD全球配送服务部的Brion Zaeh说,客户也从中受益'客户关系高级副总裁。他的团队与整个公司的同事更加熟悉。当客户最近需要快速下达大订单时,他的团队与40名同事合作,每周工作7天,直到发货完毕。"如果我们只是以同样的方式做到这一点,"他说,由于非常依赖电子邮件关系,"there'绝不可能成功。"

和这里'在我们与精益联系的地方。原则上,精益 避开 (那'你的词汇词'一天。)技术换技术'是的精益组织'想要使破坏的流程自动化;他们想在投资技术之前先确定流程。而且'如果他们可以不花钱购买高科技技术解决方案而获得成功,那就更好了。 (请参阅Kevin Meyer中的任何一位's excellent posts on 这个话题 在Evolving Excellence中。)

现在我'我不主张您消除电子邮件。它'一个明智的应用程序,如果明智地使用,它确实可以降低成本,节省时间并帮助您提高生产力。但是阅读和编写电子邮件的反射性,习惯性,近乎神经质的需求并没有'做到这一点。实际上,这阻碍了您做好工作的能力-上面的PBD经验证明。

这里'给您一个新闻快讯:电子邮件不是您的工作。它'只是一种可以帮助您完成工作的通讯设备,但是每小时检查30-40次'您的工作不仅仅是接听电话。 (当然,除非您'重新接待员。你哪'不是。)当您的工作生活被电子邮件占用时,您'成为梭罗'的话,就是你的工具。

当我'lean在这里多次写作,强调消除各种形式的浪费。从这个角度来看,过度依赖电子邮件只会造成不必要的浪费。所以,在永远精明的 让梅林·曼恩's "设想一个世界,在蜂巢式电子设备上流汗时开始像在休息室里吮吸裂缝管子一样“执行”和“主动”。"

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