I've been corresponding with 康纳 Shea of the 每日Kaizen博客 最近关于认识一个人的重要性's own "production"能力,以及它与精益之旅的关系。我们' ve都注意到经理们在花时间重新安排方面很糟糕ally think about what needs to be done -- and what shouldn'无法完成。正如Conor所说,

无法策略性地和系统地停止工作是我们最大的问题之一,这当然可以追溯到数百名'不能作为个人做到这一点。
I've written 之前 (正如 马特·梅)关于停止工作的重要性。虽然它'承担更多项目和职责非常容易,'s *停止*工作'这对于离开办公室和会议以及进入学习的场所至关重要。

但是,当然,为了知道停止做什么,您实际上必须了解自己'重新花费时间,一天或一周内可以实际完成多少工作。那'可视化管理(和精益工具)出现的地方。在这种情况下,使管理工作可见可实现工作量的均衡,这意味着更少的压力,更少的错误和更少的浪费-所有这些 , 穆里木达 东西。

康纳'小组正在尝试一种有趣的方法:

We'将在接下来的几天进行布置,阻止会议,以保留我们的可用能力。我们'然后,将创建具有各种任务的卡片,这些卡片的大小应与任务的估计长度相符,并按到期日期对清单进行优先排序,并相应地进行加载。这使我们能够匹配我们的需求和能力,并根据需要进行必要的对话(参加会议,停留更长的时间等)。
康纳和我都认为提高效率和减少浪费始于这个看似简单的问题:"您计划每周工作几小时?" It's simple in the best sense of the word, in that it leads you down a road that eventually will force you to evaluate 生产 capacity (your time) against 生产 demand (your tasks and projects).

当您回答此问题时,您可以开始弄清楚稀缺资源的存放位置。更重要的是'是使用的第一步 PDCA 改善您的工作方式。

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