这是关于神话的三部分系列的第二部分,这些神话构成了我们在工作场所中思考的基础,并导致浪费和低效率。

误区2:"I'我只会先处理一些简单的事情,然后再处理大项目。"

像所有好的幻想一样,这一首歌也带有逻辑的单板,这使其非常有吸引力。看起来确实很合理,对吧?首先,先写几封电子邮件,然后再沉迷于构建该电子表格'我一直在恐惧。或打几个电话,然后浏览最近三个月的费用报告。

您认为将一堆简单的事情从待办事项清单中删除是有意义的,因为这是一件大事,棘手的,令人讨厌的事-每次您看到它时(主知道您'我在两个月的时间里看了很多次'一直坐在你的桌子上)让你觉得自己很烂,因为你可以'似乎无法完成它-需要很长时间才能完成。坦率地说,您可能需要花费多长时间或有多困难才是正确的。

但是你'把这项任务放在简单的任务后面是错误的。这里's why:

如果您告诉青少年,他可以在打扫房间之前玩一个电子游戏,那么您认为他会待多久'd使游戏持续进行?他'd milk it for all it's worth. He'd玩了这么长时间'd在最终上床睡觉之前,永远不要去打扫房间。 (当然,大多数父母都知道这一点,这就是为什么他们坚持要打扫房间 之前 Halo 3

不幸的是你'重新表现得像自己的孩子。您'在打扫房间之前重新玩公司的视频游戏。您可以检查电子邮件,打电话,上网,与同事交谈,再喝杯咖啡-在解决您最讨厌的项目之前,您可以做任何事情。在这种隐藏的拖延中,存在着大量的浪费。 (我称之为拖延症"hidden," because while you'通过最后弄清楚Word中copywrite符号的键盘快捷键,您很忙于祝贺自己的工作效率,'不把事情做好'弄乱了您的办公桌和您的思维。)

但是拖延本身并没有浪费。

不,真正的浪费源于完成原本简单的任务所花费的额外时间。您的电话通话时间更长,因为您花了更多时间讨论爱国者队是否会战胜对手或全球变暖的严重程度。您的电子邮件需要更长的时间,因为(刚读过 发送 ),您的校正程度比平时要多。您对同事的评论'的文档需要更长的时间,因为您仅添加了几条仅具有边际价值的注释。地狱,您可能需要更长的时间来喝杯咖啡,因为您'重新辩论您是否应该最终尝试使用Hazlenut大豆拿铁代替。原因呢?因为你're stalling. You don'不想对自己讨厌的东西感到讨厌。

我曾经看过一项调查,调查显示,当人们把糟糕的工作放在最后时,他们完成相同任务所花的时间要长67%。想一想时间膨胀带来的巨大浪费。每当您将大任务或艰巨任务推迟而淘汰简单任务时,您'不知不觉地破坏了自己的效率。您'重新引入不必要的 木达 进入系统。

相反,您需要做的是首先解决最坏的事情。即使可以'完成后,仅启动并处理20或30分钟这一事实便消除了时间膨胀。你呢'我还会发现自己对自己的感觉更好:您赢了'那个东西再也不会惹你生气,让你觉得自己不足。

所以继续:做最坏的第一,然后不要'不要仅仅因为做简单的事情而陷入困境。

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