所以。您已经得到了这样的信息,即多任务处理很糟糕,电子邮件是“ satan-spawn”,并且应该给自己一些不间断的工作时间。您有义务坐在计算机旁。电子邮件警报已关闭。 Web浏览器已关闭。然后您开始写(或进行绘画,编码或梦想,或者您所做的任何创造价值的事情)。 然后,您突然想起:您必须提醒您的妻子,从Petsmart拿起镶有水钻的沙鼠沙漏项圈。这只是一封快速电子邮件;没什么大不了的。只需一秒钟。当您认为应该告诉老板跟进人力资源部有关差旅费的信息时,您切换工作,写电子邮件,并要回到工作岗位。所以你也写。只需再花60秒。

然后您会看到它们:11封新电子邮件。作为动物(两足动物,是的;相反的拇指,是的-但仍然是动物),您无法抗拒被闪亮的(或大胆的)物体所分散的注意力,并阅读了它们。并回应。并回复在收到电子邮件时收到的下一批消息。在不知不觉中,您已经消失在电子兔子洞中了。 45分钟。

电子邮件和网络浏览始终会发生这种情况。也许您需要快速检查拿破仑的身高(5'6“或5'7”)或当您提及时确保您 莫奈,你不是说马奈。你陷入了漩涡,接下来你知道,你正在读 爱德华·塔夫特,希特勒 打开第二条战线时出错 在俄罗斯以及印象派的根源。再过45分钟蒸发成虚无。

事情是这样的:仅阻止外部施加的中断是不够的。您还必须谨防自己造成的干扰。这些比您想像的更狡猾,更普遍并且更具破坏性。告诉您的同事或客户每天只检查3次电子邮件相对(相对)容易,但告诉您的大脑停止记住要做的事情并不是那么简单。或关闭您的好奇心。没有意识到这一点,您就是自己最大的敌人。

该解决方案的技术含量低得令人耳目一新-您不需要应用程序。工作时,在计算机旁边放一块纸。当您想到需要做的事情(打个电话,发送电子邮件,获取有关潜在客户的信息等)时,请在记事本上写下自己的便笺,然后继续工作。不要破坏你的动力。完成该任务或项目后,您可以跟进记事本上的项目。

您实际上是在做随机待办事项的待命笔,以便您可以 解放你的大脑 专注于您要做的实际工作。您会感到惊讶的是,您分心的程度降低了多少,而您的生产力提高了多少。

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