How do you handle the tidal wave of incoming 东西 that lands on your desk? How do you surf it, instead of getting crushed 通过 it?

严格应用"4Ds" is the key.

什么时候"stuff"出现在您面前-邮件,电子邮件,电话,短信,同事的敲门声-考虑您有四个(只有四个)行动纲领。

您可以 做吧。如果花费两分钟或更短的时间,则只需在那儿照顾一下任务即可。

您可以 委托。如果你'不是处理某事的最佳人选,或者如果您不这样做'没有最新信息,或者您是否可以'待三个星期完成任务,再将任务传递给其他人。这可能是同事,也可能是主管。关键是您需要将此项目向前推进,然后再进行下一步。

您可以 指定它。如果需要两分钟以上,您可以'将该时间委托给其他人,则必须在日历中指定(计划)时间来处理它。"Later"不是时间。你明天明天下午2点做吗?下周四上午9点?周六早上?请明确点。您'我将不得不在某个时候解决任务,因此您最好选择何时're going to do it.

最后,您可以 转储它。当然,在一个完美的世界里'd做别人问你的一切-你'd参加所有志愿活动,与所有朋友一起吃晚饭,参加讲座和芭蕾舞团,加入垒球队等。'不是一个完美的世界。所以要现实一点,做决定 然后那里,然后说不。

如果严格应用4D,'可以更好地控制您的日常职责'要求处理。您'll feel better, you'睡得更好,你'll work better.

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