今年早些时候,英国媒体 已报告 一项英国政府为政府“办公室精益”计划提供的740万英镑咨询合同的丑闻。顾问申请 5S原则 为了提高工作效率,将其放在工人的办公桌上(理论上是,干净的办公桌将减少浪费在寻找重要文件和用品上的时间),并且他们在办公桌上用胶带标记了办公设备的位置。Bad 5S 洛德知道,很容易取笑将精益原则应用于办公室的这种努力。如果有一种疏远和贬低人们的方法,那就是告诉他们将订书机放在哪里。 (实际上,告诉成年人如何系鞋带可能会更糟,但顾问很少去那里。幸运的是。) 雄辩地评论 关于几个月前的惨败。

但是实际上,在办公室中智能应用5S原理确实具有真正的价值,而且它不仅可以节省不必搜索信息的时间,而且可以节省大量时间。 (我假设没有人会浪费大量时间来真正地寻找他们的计算机鼠标。)这种价值来自于对您随时间推移收集到的东西进行决策。

鉴于您管理的信息量很大,您在工作中收集了很多东西-电子邮件,文件,报告,杂志,网站等。有些对完成您的工作有用。其中一些是有用的。 。 。但实际上,您实际上并不会使用它,因为您太忙了,或者您的工作已更改。它的某些功能在某一时刻很有用,但现在已经过时了。

将5S应用于此类材料意味着对所有这些信息做出决策并弄清楚该如何处理。无论您是选择将其实际用于某件事,将其存档以备将来使用还是扔掉它,最终都将评估您的工作并分析您的需求。通过此分析,您可以更加清楚地了解每天为履行职责所需要的东西。

与我一起工作的大多数人都发现,他们持有的绝大多数东西简直是一文不值,最终他们把它扔了。他们对大多数信息多么不重要和不相关感到惊讶,并且有些尴尬。完成此过程后,他们将在办公室中拥有更多的物理空间。

更重要的是,他们在大脑中拥有更多的心理空间来应对工作中的日常挑战。这就是在办公桌上实施5S的主要优势之一。这不是手抓订书机效率的提高。这是您大脑管理想法的效率提高了。

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