是否订阅David Allen&39,朱莉·摩根斯坦(Julie Morgenstern)'s, Laura Stack' s,斯蒂芬妮·温斯顿(Stephanie Winston)'s, et al'关于生产力的建议(或我的建议)'你没有机会'做他们推荐的一切。让's face it: it'打破旧习惯(无论功能如何不佳)并建立新的工作方式(无论多么贤惠)都是一种痛苦。如果容易的话'd。不要有胖子在科德斯通乳品厂的最新分支中徘徊。

所以如果你'不能吞噬您选择的整个生产力系统,进入承诺的土地,实现完美平衡的工作生活,其中包括如水般的思想,电子邮件忍者动作以及无限制的无压力生活资料和Google的窍门-您应该怎么做?

我认为每周(或更好的是每天)审查是投资10分钟时间的最佳方法。主知道'不是让您生病的灵丹妙药,但如果您'仅要做一件事来驯服工作中不断旋转的混乱,也许就是这样。这里's what to do:

1.选择一个可以集中精力的安静时间。清晨,一天结束,星期日下午,无论如何。您'大约需要10-15分钟。

2.查看您的日历并查看本周应该完成的所有工作,以及您所有的工作'应该在下周做。将所有未完成的任务移到下一周,并选择特定的日期和时间来执行它们。

3.如果你'就像大多数人一样,您将收件箱用作待办事项,然后对电子邮件进行步骤2。而当你'为此,请考虑阅读和重新阅读相同的邮件,这是多么低效的,这样您可以(再次)确定需要做什么以及您需要做什么'我会实际处理。当您艰难地浏览收件箱中未分化的碎屑时,'我会理解好莱坞那些老电影中所有银行行长(以及真正的银行行长)在办公桌上一目了然的日历的原因。

4.凝视天花板,用铅笔咀嚼,然后在鱼周围寻找漂浮在大脑神经化学涡流中的其他杂物。将这些任务也提交到日历中,这样您就可以确保在您记住它们时'重新在办公室穿裤子,而不是凌晨3点'重新躺在床上和内衣里。

5.冲洗并重复。

再说一次'我并没有声称这种有点偶然的方法将是万能的。奇怪的是,东西仍然会从裂缝中溜走:当你不穿'没有(在David Allen中's词)防漏系统,'每周的审查不太可能包含全部内容。但作为生产力试探性的第一脚趾,'这是一个很好的起点。

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