考虑一下放大镜的作用:它会聚集阳光,使您产生热量和火力(如果您九岁的话,会给蚂蚁造成不必要的恐惧)。

现在考虑棱镜:它折射光并产生漂亮的色彩。

您如何利用工作时间和精力-作为放大镜或棱镜?如果您像大多数人一样,可能会获得漂亮的色彩,但发热量不大。也就是说,您开始一项任务,然后让自己被电话打扰(只有其中一些确实很重要),电子邮件(几乎都不重要),会议(需要我说更多吗?),然后敲门。所有这些中断不仅会破坏您的工作质量,而且还会花费您更长的时间来完成工作。

你知道这是真的。毫无疑问,您已经经历了不得不重新阅读对法国金鱼食品市场的深入分析的经历,因为您失去了思路,或者在电子表格的设计中遇到了麻烦,因为您忘记了要在菜单中插入的功能。细胞。

换句话说,漂亮的颜色,没有太多的热量。

确实,某些中断是由于您当时必须处理的合法危机引起的。但是,除非您驻扎在导弹发射井中或在医院的心脏科工作,否则稍后可以解决绝大多数问题。

以下是一些有关如何减少不必要的干扰并增加集中精力的工作时间的想法。

  • 迷你1:1会议。 与关键人员举行微型1:1会谈-例如,每天两次或五分钟或十分钟的会议-鼓励他们在会议之前举行所有非紧急问题。另外,为每个人创建一个manila文件夹(并让他们为您创建文件夹),以存储您要谈论的所有项目的提醒。通过捆绑您的讨论主题和问题,您和您的同事可以在1:1会议中讨论材料,而不会因一千割而丧命。
  • 教授进来了。 仅仅因为您有开门政策,并不意味着您必须为休息室中剩余的生日蛋糕上的无用物品打开门。尝试保持办公时间–两到三个小时,在此期间人们可以遇到任何问题。然后,花几个小时进行自己不间断的重点工作。
  • 巴甫洛夫不再住在这里。 关闭电子邮件警报,并且每天处理您的电子邮件不超过两次或三次。当您收到每一封电子邮件时反省地阅读时,您就注定要分散注意力,失去重点和效率低下。

是的,我知道你'我再次坚信公司将在没有您的投标书目的情况下停顿下来,但是我保证:如果IRS坐在您最大的客户办公室中,并且他需要您的帮助来证明猫粮收据作为业务费用,他将不会通过电子邮件与您联系。

由您自己决定:您想要加热和供电,还是想要漂亮的色彩?

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