最初发表于 纽约企业报告 | 下载PDF 想像一下您在办公室的标准早晨:您正在检查电子表格中的复杂公式。环!您转离电子表格,接了电话。通话结束后,您将返回到电子表格。 D! MS Outlook刚提醒您有一封新电子邮件。您切换到您的电子邮件,阅读它,然后短促回复。敲!您的伴侣急忙提出一个问题。您会感到控制。您需要执行多项任务,因此可以在短时间内高效地完成大量工作。

你也是错的多任务处理无效。

作为知识工作者,如果您不能专注于手头的任务,那么您根本就无法部署所有的智力和创造力。现代化办公室生活的所有干扰(电子邮件,黑莓,传呼机,语音邮件,办公室门的老式敲门声)都破坏了您集中注意力的能力。

当今的知识工作者平均每11分钟就会中断一次,如果他们完全回到任务上,则大约需要25分钟才能返回该任务。当然,即使他们返回该任务,也需要花费几分钟的时间来恢复他们正在做的事情。加起来,您将浪费大量时间。 Basex最近的一项研究表明,接受调查的员工中有55%的人说,无论他们有多忙,他们都会立即或在电子邮件到达后立即打开电子邮件。同样,企业效率培训公司IBT-USA的“白领生产率指数”显示,工人每周因中断而损失4.5个小时。

所以,你可以做什么?答案很简单:批处理。

批处理工作意味着一次执行相似的任务。例如,与其阅读每封收到的电子邮件,不如安排一天中的特定时间来检查和应答电子邮件。对语音邮件和外拨电话执行相同的操作。您还应该分批与人互动。当您有任何想法时,请勿打扰同事,而应按计划的时间开会。为每个关键同事保留一个文件夹,您可以在其中为下一次会议写下笔记和提醒。通过尊重他人的时间并注意专注的需要,他们会更加尊重您的时间-一个良性循环,可以提高效率。

通过分批处理工作并减少中断,您可以更轻松地将精力集中在需要注意的任务上。您不仅可以做得更好,而且可以更快地完成工作。

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