In the beginning, there was the manila folder. And it was good. All your information fit into one compact place. 那么你 put more info into it. And more. And more.

然后它停止工作。身穿三件式水钻西装的文件夹像拉斯维加斯时代的猫王一样凸出。东西洒了出来。你不能'找不到您想要的东西。您购买了Pendaflex袖珍文件夹来处理溢出问题,但这只会不可避免。最终,您回到了同一条船上。

It'不仅仅是患有肥胖症的孩子。它'您的归档系统。它没有't work.

这里'要做的事情:将工作文件(您每天或每周接触几次的活动文件)与参考文件(您仅偶尔查看的文件)分开。

那么你'll为Space Sprockets制作两个文件:一个工作文件和一个参考文件。工作文件在您的办公桌上,并且只有与最近订单有关的最新合同和文件。它'可以轻松访问今天已成问题的六张纸(或电子邮件或Word文档)。

参考文件位于文件柜中,包含您所需要的所有内容'我曾经用Spacely做过如果您需要它'在那儿。当你不穿't-大部分时间是-'s out of your way.

80/20规则适用于您的文书工作(和电子文件):80%的工作将在20%的文件中。分开那20%,你'避免错放信息的压力和混乱。

即使您在麦当劳吃饭。

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