读者写道:

我去过一些在会议中使用停​​车场的组织。但是通常这些想法永远都走不了-公司最终只剩下一堆活动挂图,其中包含好主意,这些好主意在随后的会议中再也不会充实,因为它们只是不够``足以召开会议''或者是因为“我们现在没有足够的时间/资源来调查此事”,因此它们会不断被取消优先级或搁浅。

这是一个好问题。勋爵知道,您所看到的可能不止这些,您可以将这些活动挂图卷起来,并躺在像Dead Sea Scrolls这样未使用的壁橱中。那么该怎么办?

考虑到我(哼)对需要 活在你的日历中 (或设置一个 个人看板),因此我提倡安排一个特定的时间来重新审视已降级到停车场的想法也就不足为奇了。您可以选择下一次会议的前10分钟或最后10分钟,也可以安排新的会议专门清理停车场。没关系

特异性是完成这项工作的关键。您不仅会“闲逛”谈论这些想法,而不仅仅是“闲逛”处理日历或任务列表中没有的任务。这并不意味着您必须每周执行一次:仅决定每月,每季度或每半年检查一次列表并没有错。只需确保在您的团队日历上预留足够的时间进行审阅。

将评估标准纳入停车场审查很重要。毫无疑问,您将有太多潜在项目无法全部承担,因此您需要某种方法从失败者中选择胜者。一些可能的标准是:

  • 轻松,受益和紧迫性
  • 收入与风险
  • 符合组织目标与部门目标

您使用什么标准并不重要,只是您可以采用某种一致的方式来确定项目是否值得您的组织时间和精力。

现在,最困难的部分是:淘汰失败者。摆脱活动挂图并继续前进。

停车场与您的个人待办事项清单完全一样:您可以无限制地堆放东西,但实际上只能做有限量的事情。对于一个组织而言,存在无限数量的潜在项目,但是要承担这些项目的人员和资金却是有限的。因此,您必须剔除清单。您必须让自己摆脱幻想,因为您实际上可能会利用以前在停车场中闲逛的机会。毕竟,该公司在没有实施这些构想的情况下生存了很长时间,因此很显然,它们对于其成功至关重要。

如果您不选择这份清单,那是在播种停车场灭亡的种子。清单将有83个项目,没有人愿意参加议程上有83个项目的会议。最终,您的同事都会发现自己太忙于拜访客户或洗头,而您将再也没有停车场评论。

但是至少您在壁橱里会有很多死海古卷收藏。

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