斯科特·贝尔斯基(Scott Belsky) 很棒的文章 在99%的情况下,写一份待办事项清单的仪式如何帮助某些人保持生产力。以下是他描述数字代理商R / GA首席执行官鲍勃·格林伯格(Bob Greenberg)的仪式的方法:

尽管有数字兴趣,格林伯格的生产力工具完全是模拟的。他使用纸质议程,并在每天的顶部写下一系列清单。早上,格林伯​​格将手动取消前一天到今天的未完成任务。他还重写了主要客户的名字以及其他重点领域。通常每天一次又一次地抄写相同的名字,即使不是几个月或几年,也要持续数周。 。 。 。通过每天手动执行某项任务,他感到它是不完整的。他面对现实,被迫要么完成任务,委派任务,要么再次碰碰它。

我看到这种仪式与 5S 在制造环境中。您必须仔细检查每个实物并确定其目的和价值,才能参与全面的5S计划。 您管理的信息也是如此.

您需要筛选一天中累积的浮游物和时差-notes草的便条,电子邮件,电话和走廊上的谈话,在喝咖啡时出现的随机念头-并确定什么是有价值的,什么是不有价值的没错将5S应用于您处理的信息(或者在格林伯格的世界中,重写他的日常清单)意味着要决定如何处理它。无论您选择立即采取行动,推迟以后再采取行动,还是最终放弃,您都在积极评估工作并分析需求。通过这种分析,您可以更加清楚地了解每天履行职责所需要的内容。

就个人而言,我并不喜欢编写和重新编写相同的任务。我认为最好扎根,确定行动或完成目标的日期。但是,我确实尊重格林伯格致力于为他的作品创造知名度并强迫自己对自己的工作做出明智决定的专注。我们经常采取不加思索的行动,以巴甫洛夫式的方式对最新的刺激做出反应。那就是失败的秘诀。

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