美国工人每周在会议上花费大约5到15个小时(取决于您相信的来源)。无论实际数字是多少,它都很大。据我所知,大部分时间大部分是浪费。因此,在尊重乔纳森·斯威夫特的基础上, 适度的建议 消除因工作而伪装的无效,肿且常常毫无意义的聚会带来的痛苦。 尝试视觉管理进行知识工作。

几周前,乔恩·米勒(Jon Miller)创造了 《非隐形法》。 他写了,

If需要问>0,则可视化管理= 0。

这只是一个if-then语句,其作用是使gemba kanri形式化 [工作场所管理] 真实性“如果您必须要问,就没有可视化的操作管理。”视觉管理必须毫无疑问。如果要在gemba上实施真正的管理,那么任何重要的事情都不应被忽略。

这让我开始思考:为什么我们不能在会议室中使用相同的原理(即“会议gemba”)?为什么我们不能使用可视化管理来提高会议的效率-保持会议的正常进行,保持会议的准时,避免会议退化为巨大的资源和能源浪费?

如果。 。 。在活动挂图上有已发布的议程(或投影在墙上),这样,任何人经过时不仅可以看到会议的目的和期望的结果,而且可以看到讨论在会议的哪个阶段进行?这种驱动行为是否可以避免今天困扰会议的许多问题?人们必须有一个议程和一个目标,并且他们必须任命一名主持人以使其步入正轨。不完全的 ka叉,但关闭。

如果。 。 。有一个计时器可以帮助人们专注于关键资源(即时间)的消耗吗?许多 Google会议 墙上有一个高4英尺的计时器,倒计时用于特定会议或主题的分钟数。

如果。 。 。在会议期间,会议记录和行动项目以整体方式转录(而不是分批记录)&然后排在墙上),以便参与者可以在那时和那里发现错误和不一致之处?这是Google用于确保会议有效的另一种技术。

如果您考虑一下,议程以及计时器和实时会议记录,就像工厂中的可视管理板一样。它们是促使参与者采取正确行为的工具,并使工作(产品)对外界可见。

乔恩·米勒(Jon Miller)表示:“视觉管理必须毫无疑问。重要的事情都不应该是看不见的。”我认为只要员工花在会议上的时间消耗公司的资源(而且肯定可以做到),那么它就很重要,因此该死的更好可见。

毕竟,您的客户并没有付钱让您参加愚蠢的会议。

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