我最近在客户办公室经历了三个小时的紧张会议。它持续了三个小时,被一系列看似无休止的PowerPoint幻灯片所淹没,这是我(或其他任何人)可以做的隐藏隐藏的 抽搐的人 毫无疑问,这表明会议进行得太久了。 马歇尔·麦克卢汉(Marshall McLuhan)的著名见解“媒介就是信息“并非针对PowerPoint演示文稿,但上帝确实适用。他的观点是

“我们很大程度上错过了巧妙地或长期引入的事务中的结构性变化。无论何时我们进行一项新的创新(无论是发明还是新的构想),其许多特性对我们来说都是显而易见的。知道它的名义上会做什么,或者至少是它打算做什么,以及它可能会被替换。我们经常知道它的优点和缺点,但是在很长一段时间后,有了新创新的经验,我们往后看,意识到有些影响我们一开始就完全不知道。”

确实令人着迷:当您给人们一个答题器和一个PowerPoint演示文稿时,他们停止与听众交谈并开始与他们交谈。他们不再以一种普通的,信息丰富的方式进行交流,而是开始将他们的思想和观念分解成微观的小块,这些小块的过程既费力又费时,以至于您不妨阅读入门读物。除非在这种情况下,否则得到的是以下内容,而不是“ See Dick。See Jane。See Dick 和 Jane”。

“我们面前有巨大的机会。但是至少有两个严重的竞争威胁。首先是Acme Manufacturing。他们有著名的发言人Wile E. Coyote。他体现了决心。第二,是Pillsbury。面团男孩高 Q得分。另外,他吃得饱饱而且笑得很开心。”

当然,每一个句子都有一个要点,以防万一您没听懂-结果,会议不断进行。如果主持人放弃了PowerPoint,而只是简单地与听众交谈,那么本次会议很可能减少了三分之一。

加尔·雷诺兹(Garr Reynolds)关于他所说的内容写了很多引人注目的文章 “裸露”的演讲 -精巧的演示文稿,以简单,有力且新颖的方式介绍想法。裸通信是有效的,因为可以在不妨碍媒体的情况下传递消息。赤裸裸的交流还避免了PowerPoint几乎总是需要的不必要处理的浪费-在准备幻灯片时,然后在使听众慢慢地阅读它们时,都可以避免。

帮自己一个忙:使消息成为消息。

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