“增值足球计算器需要花费很多时间,是乏味的,而且对我的老板来说并不像当今的危机那么重要。”
您会不断听到:花时间进行改进足球计算器,而不仅仅是日常足球计算器。然而,在您的世界中,您面临着几乎无休止的危机,这些危机需要您的关注,而琐碎的("嘿,有人知道如何解决复印机卡纸吗?") to major ("The jig's up on the 死亡之星策略。我们'即将被起诉。")。这就引出了一个问题:您如何花时间进行增值,改进足球计算器,'精益旅行需要什么?

李·弗里德's Daily Kaizen 博客 记录了Group Healthcare的精益足球计算器, 已解决 这个问题上个月。一位经理谈到了她为逃避挑战而做的努力。"紧急的暴政"这样她就可以花时间进行改善足球计算器:

紧急足球计算器是容易的足球计算器。我知道该怎么做。我这样做比较自在。这项新足球计算器令人不快且陌生。如果要花3个小时将我的数据收集在一起,就会有15个人出现在我家门口,我会很沮丧并辞职。

这是很普遍的看法,不是't it? You'我可能也有同样的感觉:被锁定为消防模式,无法解决任何大问题。即使在像Group Healthcare这样坚定致力于精益化的公司中,这个人's boss isn't helping:

当我们的老板来时,我们的文化是放弃一切并帮助他们应对危机。即使他们要求您完成增值足球计算器,他们也会希望您放弃。这可能与他们与老板以及向我报告的人的经历相同。
那么她如何提高自己的几率'会去进行改善足球计算器吗?

首先,我了解到必须安排时间进行所有改进足球计算器。如果我不安排时间到一天,那将不会发生。第二,我必须将改进足球计算器分解为短期期限。如果我不这样做,那么遥遥无期的任务似乎太抽象了,我将永远无法开始。
她还解释了视觉管理如何帮助您:

我目前还在努力使自己的作品可见,以便我的员工,我的老板和我可以看到我的一整天,以及当天计划安排哪些物品。具体来说,我正在尝试腾出时间来发送电子邮件,以及其他经常引发危机的事情。随着时间的流逝,我希望能够控制自己的一天,这样我就可以坐下来专注于自己这段时间我所“装载”的东西,知道我已经在其他时间为所有其他关键项目分配了时间。那天。

I've written 之前 关于吉姆·柯林斯(Jim Collins)所体现的视觉管理对知识足球计算器者的价值。我相信"production schedule"增加您的可能性'实际上会完成它,因为它使您可以专注于自己的足球计算器'应该做的-改善足球计算器-而不是专心地投入到危机足球计算器中。

可以肯定的是,有时候'进入消防模式是合适的-当SEC在您办公室询问死星战略时,写出A3似乎不太重要-但这应该是一个谨慎而有意识的决定,而不仅仅是下意识的反应。那里'这是您所做任何事情的机会成本,而可视化管理可以帮助您衡量该成本,并将有限的时间花在重要的事情上。

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