托尼·布莱尔(Tony Blair)最近 告诉 斯坦福大学商学院认为,他在任期间所学到的最重要的事情之一就是需要制定与实际工作重点相一致的时间表。 他讲述了一个令人难忘的故事,这是他在1996年与比尔·克林顿总统的第一次会晤。克林顿说,他想与他谈一个关键问题。布莱尔(Blair)期望获得一些非凡的地缘政治见解,但是相反,正如他所说的那样,

克林顿对我说:“我将与您讨论真正重要的事情:日程安排。您会发现,当您进入政府时,最困难的事情之一就是花时间进行战略思考……您过去了,您将参加从早上8点到晚上10点的会议,您会觉得自己非常忙碌,但实际上所有的策略和策略都混在一起了。”

我对这个问题有意见 之前,但是当您听到托尼·布莱尔(Tony Blair)的声音时,它的影响力更大。实际上,他继续说,他对一位总统如何利用自己的时间进行了分析,结果发现他不到5%的时间用于他的优先事项上。

布莱尔不是天真。他知道危机爆发,而应对危机是领导者的工作。但他指出,这些危机很少对确保政府的长期成功和声誉真正重要:

如果您不小心,则会发生某些事情-会遇到一些危机,您会花一些时间来处理它。您将失去决定自己是否成功的政府的战略控制力。现在这些危机是真实的。你必须对付他们。但是实际上,当您随后评估政府时-您知道,当我想到失眠的事情时,突然发生了一些危机-口蹄疫,我们加油了大炮-如今,没有人甚至还记得这些东西。

这些教训对您和您的执行团队来说都是正确的,对总理及其政府来说也是如此。考虑一下您处理的危机-生气的客户,产品利润率问题,与物流公司的谈判等等。当然,它们对您的组织都很重要。但是,我们并不是在谈论BP漏油,挑战者爆炸或东京电力公司福岛核事故。我们谈论的危机是,如果它们占用您的时间,将不可避免地导致性能欠佳和长期下降。

当“系统接管”并且您的时间被日常战术问题所占用时,您就没有足够的空间来执行以下操作: 思维。布莱尔说

您必须创建一个空间,以便始终进行战略思考。我经常问的一件事是,“你的思考时间在哪里?”

Ebay首席执行官John Donahoe遵循相同的戒律。他说

我要走几天。 。 。 。我发现在办公室或熟悉的环境中很难做到这一点。我发现,如果我不安排一些结构化的时间,没有中断,那么很难获得我认为非常重要的思考时间和反思时间。

这是您面临的挑战:将一些思考时间融入您的一周或一个月中。使它成为标准工作的一部分。容易陷入立即采取行动的安全之中,尤其是在危机来临时。但是,思考时间对于确保您采取的行动确实有价值并花在后代实际上会判断您的活动上至关重要。

多纳霍知道。布莱尔知道这一点。您也应该知道。

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