那里&39.海明威的一幕's novel, 太阳也升起,其中两个字符在栏中聊天。其中之一描述了他的生意如何破产。他解释说"逐渐地,然后突然。"这恰好是您的办公室从上次清洁狂潮后的组织状态转变为当前龙卷风后拖车公园状态的方式。

它逐渐开始。您从上午9:00的会议运行到上午10:00的电话会议,同时将笔记和第一次会议的一些讲义放到办公桌上。您在下一个之后又做了一次。接下来。冲洗并重复。你告诉自己你'd稍后再讲所有这些东西。 。 。但是,当然,您从来没有做过:当您终于回到办公室时,您只是将它推到办公桌的后角,然后浏览电子邮件。然后突然你抬起头,到处都是成堆的文件,便签,PowerPoint甲板,cocktail草的鸡尾酒餐巾和酱油包。就像海明威所说:逐渐地,然后突然地。

事实是,您确实可以'您的所有会议都像747一样叠放在一起'野兔。除了这类日程安排的明显问题外-所有会议都迟到了,因为至少要花五分钟才能拿到一杯水然后去洗手间(这是经典的一种) 木达 (浪费),适合那些在家得分的人)'重新播种您自己的组织灭亡的种子。

作为吉姆·沃马克的 精益企业研究所 具有 指出, 木达 通常长出来 穆里 (负担过重)。他在谈论制造过程,但是'对于行政办公室也是如此:浪费人'等待会议开始的时间,是浪费时间在混乱的办公室中寻找信息,这是从您的会议日程安排开始的。你可以'•安排会议背对背而不浪费。

丰田通过将所有长达一个小时的会议缩短为50分钟来解决了这个问题。每小时的最后10分钟要给参与者喝杯咖啡,将会议记录放到适当的文件夹中,检查棒球比分,然后再参加下一次会议。这样,下一次会议可以按时开始,人们不会'不切实际的日程安排会让您负担太重。

会议需要60分钟,这是刻板的。为什么不50?精神科医生一直持续收费50分钟,以便他们有时间归档笔记并为下一位患者做准备。您的需求与他们的需求没有什么不同。 (事实上​​,他们'至少要比严格的弗洛伊德主义者大得多-至少必须与人交谈。)

在两次会议之间有额外的10分钟呼吸空间,'将有很大的机会保持在会议所产生的文件和待办事项的暴风​​雪之上。您'更好地维护您的办公室中的5S。这意味着减少了周围的浪费。

如果它's good enough for 本·索贝尔博士,'s worth a try, no?

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