加尔·雷诺兹' excellent blog, 简报禅指出丰田汽车公司总裁敦促员工 停止使用Powerpoint for the creation of 单据. (By the way, if you want to learn how to make better presentations, you can&＃39;做得比读书更好 Garr's blog and buy his 书 。您'再也不会以同样的方式来考虑Powerpoint了。您的听众会为此感谢。）加尔写道，

渡边说（在过去的美好时光？）他们曾经用一张纸来提出一个明确的观点或建议，或总结一个问题，但现在一切都在PowerPoint中，他说，它要用很多张纸和昂贵的颜色...但是'真是浪费。 CEO并不是说PowerPoint必定有害（他没有在实际演示中提及它的用法），而是说打印出来的"documents"使用演示工具制作的内容往往较少，清晰度较低，但使用的纸张/墨水更多，并且花费了更多时间。
当我与客户在办公桌前一起工作时，'我对Powerpoint平台的电子和物理堆积一再感到惊讶。成堆的纸张堆积在凭证上，数GB的内存阻塞了邮件服务器，所有这些都是为了通信。但这真的是最好的沟通方式吗？交流的目的-即信息的传递-被我们所掩盖的媒介遮盖了'重新使用？我们是在浪费而不是效率吗？

I'我当然不是在严格地谈论Powerpoint。一世'm指所有内部沟通形式：电子邮件，会议，演示，走廊上的快速对话等。'重要的是要考虑最佳的信息传输方式。考虑到人们有多忙，以及安排会议有多困难，在项目团队中与八个人举行会议可能不是最好的更新方法。发送给团队的电子邮件或公司Wiki可能更有效。相反，可能是六个人之间进行长时间的电子邮件交换'解决棘手问题的最佳方法；会议是识别根本原因并生成解决方案的更自然，更有效的方法。

从更大的意义上说，我们做的很多事情-或被要求做的-浪费在工作中。看看六个星期或六个月前收件箱中的一些未读电子邮件：显然，该组织在您无视任何问题的情况下幸免于难，并且您已经'被解雇了。在那种情况下，那封电子邮件真的很重要吗？电子邮件中要求的工作有任何实际价值吗？您参加的那90分钟的会议真的需要花那么长时间吗？您是否真的需要在收件箱和已发送邮件中都保留该15MB Powerpoint的副本？正如Garr在他的博客中写道，

在充满挑战的经济和降低成本的氛围中，您如何看待（1）需要花费更多时间，（2）需要花费更多金钱，却（3）效率较低的任何商业惯例？本着 改善 （持续改进），即使浪费很小，也必须消除。
您必须对在工作的各个方面消除浪费保持警惕。无论浪费是以延迟10分钟开始的会议，不必要的FYI电子邮件，膨胀的Powerpoint滑盖还是浪费时间在办公桌（或文件服务器）上寻找文件的形式，'区分浪费和实际工作至关重要。