在两周的时间内  纽约时报  and the  华尔街日报 &都发表了有关减少工作时间的生产力优势的文章。 《华尔街日报》将我们介绍给了德国Rheingans Digital Enabler的工人,他们只花了五个小时的时间,r a workweek of 25 hours. The same is true of employees at 塔桨板  (至少在夏季)  柯林斯SBA ,一家澳大利亚的金融咨询公司。 

不甘示弱   NPR报告  微软日本公司在今年夏天将工作日改为四天工作,同时将生产率提高了40%。当然是软件公司  37个信号  自2008年夏季以来,该公司每周工作四天。而总部位于新西兰的Perpetual Guardian坚信这四天工作周,以至于创始人 建立了非营利组织  推广它。确实,  最近的调查  人力资源管理协会的报告指出,百分之十五的公司每周提供32小时工作制。 

不幸的是,精益社区中的公司似乎没有注意到或尝试复制这些实验,可能是因为收益未反映在损益表或资产负债表上。当许多上班族有薪水时,加班费不是主要问题。也没有废品,没有缺陷,也没有延迟交货以损害财务业绩。 

愤世嫉俗的人可能将生产率的提高归因于  帕金森定律 ,其中指出工作占用了完成工作所需的时间。这种说法肯定有一些道理。但是,这种简单的分析忽略了减少工作时间与精益思想保持一致的方式。

经典   丰田比喻  关于降低水位以露出岩石的信息通常用于制造。通过降低看板水平,丰田减少了在制品库存。这揭示了问题的产生,并迫使工人实时面对和解决问题。

这些公司确实在做同样的事情:它们正在减少知识工作者可用的关键资源(在这种情况下是时间),这迫使他们以不同的方式工作。他们在更少的时间内提供相同价值的唯一方法是消除通常会占用员工一天时间的大部分非增值活动,例如轻松会议,毫无价值的电子邮件,毫无意义的管理任务,不必要的消防等。

Rheingans Digital Enabler的方法是禁止在工作时间内使用社交媒体,最多召开15分钟的会议,并要求人们将手机放在背包中。 Menlo Innovation以可预测的两小时,四小时和八小时的时间段精心安排软件生产。克利夫兰诊所(Cleveland Clinic)以及全国保险公司(Nationwide Insurance)的IT部门使用分层的杂乱无章的系统,将问题的解决降至最低水平,并减少了消防需求。 

当然,每种情况都是不同的,将需要不同的方法。但是,减少办公时间可以激发创造性思考如何提高生产率和效率的想法。这些公司在公司中进行的实验得出的证据表明,假装每周额外工作8或15个小时会产生高效率是一种幻想。 

如果别无其他,请记住减少工作时间体现了尊重人的原则。人类从事认知工作的能力有限-我们只能集中注意力很长时间,我们的专注力才能减弱。我们需要时间休息和恢复。我们需要时间上班,与亲朋好友充实。这可能是所有人尝试缩短工作时间的最佳理由。 

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