生活中不可避免的三件事:死亡,税收和组织无力召开足球计算器,这并不是在浪费时间。您会认为召开富有成效的足球计算器并不难,毕竟, 罗伯特的议事规则 自1876年以来一直存在,并且有许多聪明的商业顾问 广泛写作 关于这个话题。但是,请对任何组织中的员工进行足球计算器效率调查,然后会吟,眼花,乱,抱怨他们低附加值。 一种使足球计算器有效和富有成效的简便方法是遵循3P原则:确保您拥有“目的,人员和流程”权利。

 有效的足球计算器
有效的足球计算器

目的: 明确定义足球计算器目的至关重要。目的不是主题或主题;清楚地说明了足球计算器的预期结果。每个人都朝着这个目标努力。目的通常是决定性决定,但不一定总是决定-是否要开设新办公室,还是要延迟推出新产品。但目的可能是集思广益(产生15个新品牌名称),或收集信息(获得销售团队对新型自行车车架材料的看法),或确保每个人都了解战略方向的转变(我们放弃了低调的策略) -市场端,这就是原因)。有一个明确的目的可以使讨论重点突出,避免足球计算器徘徊,并增加您到达那里的可能性。

人: 您确定房间中有合适的人吗?由于合适的人不在场,足球计算器常常变得无关紧要。当然,这不是新闻,但令人惊讶的是,人们很少花时间找出谁 应该 出席。工作职责会在没有正式通知的情况下发生变化,名义上负责这项工作的人可能不再这样做。此外,即使足球计算器中有合适的人,她也可能希望团队中的专家加入她,以便她提供更好的意见。因此,为了吸引合适的人参加足球计算器,您需要事先与参与者交谈,解释足球计算器的目的,并从他们那里找出合适的人适合该目的。组织和召开足球计算器是一项团队运动,您不能独自完成。

处理: 足球计算器是完成您目标的正确过程吗?尽管足球计算器几乎是巴甫洛夫式的 替代其他形式的交流, 首先问您是否真的需要开会是个好主意。状态更新不需要人们在同一时间在同一房间,并且可以通过异步通信(例如电子邮件,备忘录,Sharepoint文档,内部Wiki等)更有效地进行处理。此外,即使足球计算器是适当的过程, 为了您的目标,您需要检查 为...做准备  the meeting。例如,您不能期望管理层在一次足球计算器上就一笔重大的资本支出或重大的工程变更进行签字:您需要参与以下过程: Nemawashi (建立共识),以确保足球计算器有效。与关键人员进行一对一对话可为请求提供背景信息,使您能够理解潜在的异议,并确保您可以提供所有必要的信息以使参与者做出决定。

时间是个人拥有的最宝贵的资源。许多人可以一起度过的时间更加宝贵,难以安排。我们有责任尽可能明智地使用该资源。如果您可以正确地安排足球计算器的目的,人员和流程,那么您在一起的有限时间就更有可能不会浪费时间。

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