管理节拍时间
管理节拍时间

"节拍时间"是其一部分&吉姆·沃马克和丹·琼斯在他们的开创性著作中传下来的福音, 精益思维。尽管德语单词的来源很尴尬(Taktzeit),这是一个非常简单的概念:这是满足客户需求所需的平均单位生产时间。 节拍时间的目标是将贵公司的增值工作与客户需求联系起来。

但是,如果您是没有直接生产责任且没有明确定义的客户需求的执行官或经理,该怎么办?在这种情况下,您如何计算领导者的节拍时间?

在我正在写的新书中,我建议思考领导者节拍时间的一种有用方法是将其与为特定活动训练的人的时间表进行比较,例如马拉松。训练时间表将锻炼与目标联系起来,确保完成训练 使跑步者在适当的时候达到顶峰。训练时间表还确保了跑步者 invests 成功所需的各种训练所需的适当时间:有氧跑步,无氧跑步,交叉训练,灵活性等。

如果您是领导者,则需要将每日/每周/每月的活动与您设定的战略目标联系起来。您可以通过将时间分配到可以帮助您实现目标的关键领域来做到这一点:改进,与客户交谈,指导&培训您的团队,进行战略规划和思考等。微软前首席执行官史蒂夫·鲍尔默(Steve Ballmer) 提供了一个很好的例子 这种想法:

我预算要离开西雅图和西雅图多少时间。我会预算我要花费的时间-客户,合作伙伴等。我安排正式会议和空闲时间…。我并没有说什么时候会发生,但我会为所有这些事情做预算。我试图确保自己有足够的时间去思考,研究,学习更多,但我必须预算自己的时间……。我将预算分配给我的行政助理,他们将所有预算分配出去,然后有人问时间,他们说:“史蒂夫,这是预算中的,不是预算中的,您希望我们如何处理?”

我知道很少有高管在这种程度上确定他们的日历。但是,当您从运动员的角度考虑它时,这是很有意义的。如果您不知道还应该花什么时间,该如何决定是否承担新的承诺或花时间在新项目上?除非您有总体规划,否则如何确定自己的总体努力与更大的目标相关联?

您每年有2000个小时。您打算如何度过?

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