我的一位客户是一家学术医学中心的医生,一直在与她苦苦挣扎 个人看板。她避免了所有常见的陷阱:她将完成的任务保留在“完成”列中,限制了在制品的数量,并使用“超级便利贴”便笺以确保她在晚上的门卫服务中不会丢失任何工作。但是她并没有取得很大的进步,这让她对看板感到沮丧-这并没有帮助她管理工作。

仔细查看Post-Its便发现了问题所在:在短短几个月内没有机会完成的大型任务(项目,实际上),在她的案例中,“ R-01 Grant的工作”,“编写新的”肿瘤学论文”,“新患者摄入方案”等。如果要按便笺上的任务大小来缩放便笺,这些便笺应该是时代广场广告牌的大小,而不是3x3 Post-It的大小。

当您将如此大小的项目放在一个Post-It上时,就意味着自己会失败。它变得陈旧。它在“正在执行”列中停留了很长时间,以至于它变成了墙纸,最终您停止看到它。或者,您每次开始执行任务时都在“正在执行”和“待办事项”之间进行乒乓球处理,放弃该任务以获取其他优先级,然后在几周后再次进行处理。

无论哪种方式,它都会使人沮丧和沮丧。正如Teresa Amabile和Steven Kramer在书中发现的那样, 进度原则,

在一个工作日内可以激发情绪,动力和感知的所有事物中,最重要的是在有意义的工作中取得进步。

 
 

当您可以通过看板列执行任务时,您会体会到对于激励至关重要的进度。但是,当您在“做事”栏中有一个巨大的便条纸比阅读所需的时间更长时, 白鲸迪克,嗯,您遇到了问题。 

您需要确定看板任务的大小,以便有战斗的机会使您的重要工作继续前进。同时,您必须使它们足够重要,以免陷入无意义的琐事中。当然,您确实需要打通老板的电话和客户的电子邮件,但这可能不是您最好使用个人看板的方式。尝试将任务的大小设置为大于30分钟但小于一周,然后看看会发生什么。

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