纪律的自由

通过拥抱您的日历的学科,您将从宣传自己,不得不一直在选择。在一个关注和焦点是最有价值的商品中,这是一个无价的自由。

9 Comments

你 Have Too Much Time On Your Hands. Really.

丰田称之为“降低水位”。

想象一下价值流或作为河流的生产过程。减少过程中的库存 - “降低水位” - 暴露出代表所有隐藏成本和生产浪费的“岩石”。只有通过揭示那些岩石,您可以改善过程,减少浪费。

这个隐喻也适用于知识工作者。但是,在这种情况下,它们的关键库存项目是时间。有太多时间来做一个人的工作隐藏了过程中的废物和效率低下。

9 Comments

Comment

肥胖流行病,第二部分

当我发布它时,这篇文章收到了这种强烈的回应 不断发展卓越 that I'在这里进行排版。

* * * * *

在我常常飞往纽约的航班上,我开始读迈克尔博拉's book, omn​​ivore.'s Dilemma。它'从自然主义者开始和下降食物链'S的视角,他的第一个停止之一是考试玉米。

多年来政府政策导致这一作物过量,从1970年的40亿蒲式耳从今天到100亿蒲式耳。与此同时,由于供应超过需求和价格如此之低,因此联邦政府向农民支付 - 仅限玉米 - 略高于40亿美元。

Comment

2 Comments

赫拉克勒斯和湿润

根据希腊传说,作为他十二个劳动力之一,赫拉克勒斯不得不杀死湿润 - 一个九个脑海的蛇。除了一个捕获之外,传奇英雄的问题并不多大:当他切断了一个头时,两个会恢复两人。那么如何击败怪物?

赫拉克勒斯采取了不同的方法。切断每头部(或用他的俱乐部用他的俱乐部捣碎它们,取决于您更喜欢的神话的版本),他的侄子,IOLaus,烧毁了每个颈部的树桩,以烧灼它并防止新的头部不断增长。

你 may not be mistaken for Hercules (which isn'真的,除非你喜欢戴狮子腰腰面工作 - '也有点冒险,即使在硅谷的休闲星期五),但你有自己的水加上面对:电子邮件。

那溢出的电子邮件收件箱。切断一个头 - 即,回答电子邮件 - 两条消息回来。无论你如何快速回应,无论你如何彻底回答这个问题,你就可以了't到您的收件箱底部。像赫拉克勒斯一样,你需要一种不同的方法。简单地回答你的电子邮件不是答案。

2 Comments

1 Comment

会议膨胀的治疗方法

你有过一次愉快吗?我的意思是,一个 真的 良好的会议 - 一个开始和结束的人,每个人都知道为什么他们在那里以及目标是什么,而且实际上给了参与者向前迈进的工具?

可能不是。或者至少,不经常。更有可能,您的会议是难以置信的,臃肿,蓬松的事情,与联合国安全理事会关于精确定义的辩论更加共同"civil war"而不是通过战术会议支持新产品卷展栏。

标准工作,丰田生产系统的基石之一,可以提供帮助。

标准工作通常被定义为"人力,材料和机械最有效的组合。"当然,在会议中,关键资源是时间。因此,在会议中标准工作的目的是指定如何使用分配的时间 - 并且只有分配的时间 - 最有效地使用。没有跑长。

1 Comment

Comment

空间:最终的前沿

几年前,Microsoft研究实验室的研究员Mary Camzwinski展示了增加电脑屏幕上的房地产数量显着提高了生产力。她发现屏幕更清晰,更平静的思想。 Czerwinski的实验使用了42英寸(!)屏幕,但任何已将两三个监视器连接到计算机的人都会理解添加的屏幕空间的值。当您不必在程序(和Windows)之间不必切换以查找所需的内容时,从一个任务切换到另一个任务更容易。

这就是让戈尔办公室的这张照片如此奇特的原因。 显然,Al获得了多种监视器提高生产率的想法。但看看办公室的其他地方。这是一场灾难。我愿意打赌(1)他不知道他堆积的一半是什么; (2)其中至少有一半是过时或低价垃圾。

Comment

Comment

前提袋原则

David Premack是一个行为心理学家,他们发现令人愉快的任务可以用作做令人不快的任务的奖励。 (当然,如果你'再父母并告诉你的孩子,他可以在清洁他的房间后看电视,你已经知道了这一点。但是你需要戴上实验室外套并用小鼠挂着,以获得以后命名的原则。)

为什么原理原则是给你的?不幸的是,我们一般在办公室绕过另一种方式:我们推出了最不愉快的任务,更喜欢做其他更愉快的任务。结果,我们不会及时了解这些事情。打电话给愤怒的客户,与我们的下属的对抗,我们需要填写的费用报告 - 这些是所有经常被推迟的任务。

Comment

1 Comment

5s不是关于锤子

华尔街日报本周报道,雪佛龙和信贷 - 瑞士斯正在采用新的数据存储方法。雪佛龙注意到存储在他们的服务器上的数字文件(包括电子邮件)每年的60%增长,对业务产生负面影响:

除了购买新存储系统的成本,雪佛龙'公司发现,员工在每月1 1/2至三天内支出,只需搜索他们所需的正确信息,这家公司发现了损失生产力。"We haven'T充分管理我们的所有信息,"林恩·什,雪佛龙说'全球技术与战略总经理,增加了59,000人公司每天处理一百万封电子邮件。"There'S是数字潮汐。"

1 Comment

1 Comment

优先陷阱

人们通过设置优先事项而消耗。他们做了待办事项清单并仔细注意是否's an "A," "B," or "C" priority.

这里'一个问题:你有没有得到过"C"优先项目?可能不是。至少不是虽然它是一个"C"优先事项。当然,一旦成为一个"A"优先权,你得了,但不是之前。这"C"优先牙科检查你没有't schedule? I'M猜测,一旦你需要根运河就得了它。这"C"优先权60,000英里汽车服务?一旦你的汽车在高速公路上崩溃了,你肯定会处理它。这"C"优先级电话给那位客户致电'真的很喜欢吗?一旦他取消下一个订单,你可能必须真正拜访他。

你've获得了无限的工作,并且只有有限的时间来做。所以当东西进入你的系统时,你应该'浪费时间仔细校准其精确的优先级。你需要做一个简单的决定:你要这样做吗?

1 Comment

2 Comments

一系列的生产力思想

在Instigator博客上发布了一个有趣的小组写作项目来创造 生产力的终极指南,来自Blogsphere周围的生产力提示的集合。与这种努力一样,你'LL找到了在旁边为你工作的想法,以便绝对没有意义对你的大脑有线的方式。无论 - 真正的价值来自评估您的工作习惯,识别浪费和效率低下,然后进行适当的变化。

这里'我的贡献:学会生活在你的日历中。

大多数人都不'对于每天的活动和责任有明确的计划,因此,他们失去了试图弄清楚他们应该做的事情。想想你最后一次没有购物清单去超市 - 你有多长时间才能离开?你花了多少钱?如果你'RE喜欢99%的人口,答案是"too long" and "too much." And that'S简单像买杂货一样。

2 Comments

8 Comments

5S思想

今年早些时候,英国出版社 报道 在英国政府'S Scallalous£74万英镑政府咨询合同"office lean"倡议。顾问适用 5S原则 到 workers'桌子为了提高他们的效率 - 理论是一个干净的桌子将导致更少的时间浪费在寻找重要文件和用品时 - 它们用胶带标记办公桌来表明办公设备应该在哪里。

8 Comments

2 Comments

这是所有精益的企业是什么?

Worklean. 与Jenny Craig无关。

精益是一种制造思想学,由丰田的制造局部学学和最能举例说明。 (这是在途中向世界为世界的途中'最大的汽车制造商。很久以前黯然失色为世界'S最盈利的汽车制造商。)

精益是贯穿公司的全包。我用"way" in the sense of "战士的方式" or the "Camaroon Pygmies的方式。" lt'是一个指导公司的全面哲学。

现在对我来说最重要的精简的方面是强调消除浪费。"Waste,"在这种情况下,被定义为客户的任何内容'想付钱。所以你花在网络上浪费的时间是来自客户的浪费'■透视。 (他们不'想为您的娱乐付费。他们想以尽可能低的成本购买您的产品或服务。)

2 Comments

Comment

蝙蝠侠圣洁的管理不善!

QUICK:在您的商人的头部获得图像'在电脑出现之前从电影的办公室。也许它'S斯宾塞特雷西/凯瑟琳赫本电影。也许它'S詹姆斯梅森在一部希克科克电影中。它没有'只要它就要's pre-computer.

现在,想想桌子。它's big. It'S阳台,或也许核桃。那里'在一侧的一个黄铜灯与绿色阴影。那里'另一边的电话。是什么's in the middle?

一个墨水器。而不仅仅是任何墨水。一个带日历的墨水器。因为行政需要了解在哪里's he's been, where he's,他的承诺是什么。他 生命 in his calendar.

现在,看看你的办公桌。什么'在中间?当然是计算机。最有可能,您的电子邮件已在屏幕上启动。事实上,如果你'像大多数人一样'是你早上看的第一件事。不是你的日历,但你的收件箱。

但在这儿'事情:电子邮件是 不是 你的工作。它'只是一个通信工具。它 启用 你要做你的工作,但是它'实际上并不是你的增值工作。

Comment

2 Comments

为什么指定日历中的时间

由最后一分钟税申请,Intuit淹没'昨天的涡轮增压税e-phering系统崩溃了。那'对人们申请的坏消息,他不得不处理延误和不确定性。

这个snafu让我想起了一个客户,他的雇主要求他担任本公司人力资源培训计划'intanet。他把它放在几天,然后几周,直到任务从能见度消失:电子邮件提醒被埋在坐在他的收件箱中的数千封电子邮件中。

最终,他不得不做训练。 。 。以及所有其他拖延者。但服务器无法'T处理负载,因此它花了他四个小时来完成程序,而不是正常的30分钟。

2 Comments

Comment

用4DS冲浪波浪

你如何处理往桌上的潮汐浪潮?你如何冲浪它,而不是被粉碎?

严格的应用"4Ds" is the key.

什么时候"stuff"来自您 - 邮件,电子邮件,电话,短信,从您的同事中敲门 - 考虑您有四个 - 只有四个行动课程。

你 can 。如果需要两分钟或更短时间,只需在那里照顾任务。

你 can 委托它 。如果你'没有最好的人处理某事,或者你不'T具有最新信息,或者如果您可以't到任务三个星期,将它传递给别人。这可能是同事,或者可能是一个主管。关键是您需要在完成后的下一步时向前移动此项目。

Comment

1 Comment

工作区或存储空间?

有些快速的数学给你:你'旁边有大约12.5平方英尺的桌面。全部的。

现在,为您的电脑,电话,办公用品,狗的图片,杯子陈旧咖啡,杰瑞塞菲尔德Bobblehead Doll - 和你'最重要的是到了大约四平方英尺的空间工作。

等一下。如果你'像大多数人一样,你'旁边有一个,可能是三堆纸,只是坐在你的桌子上。你知道,你的东西'RE计划进入,但只是避风港'发现时间。那'另外两个平方英尺消失了。

现在你有两个平方英尺的工作。思考。计划。弄清楚如何得到 这里 那里 。或者,如果你喜欢一个大型会计师事务所的合作伙伴,我曾经工作过,你的桌子只不过是堆的纸张,并且没有实际工作的空间。 (他在会议室里度过了所有的时间。)

感到幽闭恐惧症呢?你应该。你在迷宫中像老鼠一样忘记,试图找到你的工作的身体和心理空间。它's not there.

1 Comment

Comment

肥胖疫情

一开始,有马尼拉文件夹。这很好。所有信息都适合一个紧凑的地方。所以你把更多的信息放入其中。和更多。和更多。

然后它停止了工作。文件夹在三件套水钻套装中像Vegas-Elvis一样凸出。东西溢出了。你不能'找到你想要的东西。你买了pendaflex pocket文件夹来处理溢出物,但这只盯着不可避免的。最终,你回到了同一条船上。

It'不仅仅是肥胖问题的孩子。它'S你的申请系统。它没有't work.

这里'涉及该做什么:将您的工作文件(您每天触摸的活动的东西或每周几次)分开(您偶尔只查看的东西)。

那么你'LL为时髦的链轮制作两个固态:工作文件和参考文件。工作文件位于您的桌面中,只有与最近订单有关的当前合同和论文。它'很容易访问今天是一个问题的六片纸张(或电子邮件或单词)。

Comment

Cogitus Interruptus.

Cogitus Interruptus.是现代工作场所的疾病。任何执行症状都是熟悉的:任何行政程序都是熟悉的:无法在不丢失焦点的情况下完成思想或任务,在不懈中断的冲击之下。它导致缺乏效率,解决问题的失去时间,要战略性地思考,计划梦想 - 从这里到达你的组织。

1 Comment

请一次 - 只有一件事。

在我之后重复:多任务不起作用't work.

周六 's 纽约时报 文章 关于多任务的危险。根据这篇文章,大卫E. Meyer,一个认知科学家和密歇根大学的大脑,认知和行动实验室主任报告说

多任务处理将减慢您失望,增加了错误的机会。从我们处理信息的能力的观点来看,中断和中断是一个不好的交易。

如果你仍然相信你 'refry,你真的可以在撰写电子邮件时通过电话与客户交谈,这就是雷诺马洛伊斯,神经科学家和范迪比尔大学人类信息处理实验室主任必须说:

核心限制[人脑]是无法立即专注于两件事。

1 Comment