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在初始中的复合者中还有一个进入

来自rick tehrani,TMCNET的总统和出版商来了 宝石 关于Visual语音邮件的生产力 - 增强潜力:

。 。 。在仍在说话时,可以与呼叫者交谈并接收语音邮件消息的能力是一个惊人的生产力助推器。繁忙的高管可以通过电子邮件转发语音邮件作为动作项目的同时在手机上。组织中的其他人可以在行政持续发言时回应这些语音邮件。

现在,不'让我错了:我认为,像许多新技术一样'是视觉语音邮件的时间和地点。地狱,如果没有别的,不是剥夺你生命中的沙拉日听令人害怕的,

有关更多消息选项,请按0.在呼叫计划上继续浪费分钟,按6.无限期地保持,按* 8

单独值得视觉语音邮件的价格。

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买一个更大的裤子不会解决你的体重问题。

哇!以防万一,如果您在即将到来的五小时飞行到滑岩岩石上没有获得电子邮件的思想,则JetBlue已经通过飞行互联网接入来救援。你'LL再也没有忍受三个整个未连接的时间,没有铆接来自首席执行官的信息,告知你他的女儿'S女孩侦察饼干在他的办公室销售。

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史密斯会变得精益。

蒂姆沃克,在商业洞察区,只是 bl 关于将史密斯和他惊人的职业道德。蒂姆引用了史密斯的报价 60分钟 面试:

“我从来没有真正认为自己特别有才华。我已经将自己视为略高于人才平均水平。在我擅长的地方是荒谬的,令人作呕的,职业道德。你知道,而另一个家伙睡觉吗?我在工作。而另一个家伙的伊顿?我在工作。虽然另一个人的爱情,我的意思是,我也在做爱。但我很难工作,“他告诉克罗夫特,笑了。

据我所知,将史密斯不会'关于瘦的东西。但是,他清楚地了解持续改进的概念。也许更重要的是,他展示了纪律意见的改进方法。当他写的时候,蒂姆很好地把它放在了

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关于60分钟的会议是如此神圣?

那里'欧内斯特海明威的一个场景's novel, 太阳也升起了,其中两个角色在一个酒吧交谈。其中一个描述了他的业务如何破产。他解释说,"渐渐地,突然。"这正是您的办公室如何在您的最后一次清洁狂欢之后从组织的Paragon到其当前的龙卷风拖车公园。

它逐渐开始。您从上午9:00举行到上午10:00会议电话,在拨打您的桌子上放下您的笔记和一些讲义。你在下一个后再做了它。和下一个。冲洗并重复。你告诉自己你'd以后到达所有这些东西。 。 。但是,当然,你从来没有这样做过:当你终于回到你的办公室时,你就把它推到了桌子的后角,潜入了你的电子邮件。然后你突然抬起头,你有一堆论文,便利件,PowerPoint甲板,潦草的鸡尾酒餐巾和酱油包裹躺在各地。像海明威说:渐渐地,然后突然。

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电子邮件管理的精益方法:它不是技术

昨天'S Wall Street Journal文章, 电子邮件's Friendly Fire (可免费提供 这里),显示精益思维与传统思维之间的海湾有多宽。

首先,Sobering(可怕?)数据:去年,平均公司电子邮件用户每天收到126条消息,从2003年增加了55%。将该号码转化为您最宝贵的商品 - 时期 - 工作人员现在支出26%他们的一天管理电子邮件,预计到2009年的数字预计将达到41%。(所有数字 Radicati集团。)虽然你的里程可能会有所不同'回复这些数字可能不会太远。

问题是n'真的是垃圾邮件,要么:

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根本原因分析:神话#3

这是一个三件系列的最终部分,这些部分是在工作场所思考而导致浪费和效率低下的思想。

神话#3:"I'M在服务业务中。一世 *不得不* 立即回应。"

这可能是最强大的 - 而且最有害的 - 你劳动下的神话。它破坏了效率,汽化生产力,以及比其他任何其他压力和不满。

我是双曲线吗?是的,绝对是。但这个神话应该得到它。

客户一直抱怨他们感到反应,而不是主动。他们'始终引发火灾。他们在办公室花了12个小时,尽管午餐太忙,但他们"didn't get anything done." That they'重新埋在电子邮件中。他们're总是打断了。当我问他们为什么他们没有'达到他们的战略优先事项,他们耐心地解释(好像是个孩子)'在服务业务中,因此,他们必须立即回复电话,通过接听电话,发送电子邮件,保持门打开等等。

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根本原因分析:神话#2

这是一个三部分系列的第2部分,这些部分是在工作场所思考的神话中,导致浪费和低效。

神话#2:"I'我首先要照顾好东西,然后解决大项目。"

像所有好的幻想一样,这个拥有逻辑的贴面,这使它非常有吸引力。似乎似乎有意义,对吗?首先写几个电子邮件,然后在建造那个电子表格的建筑物中陷入困境之前'一直在恐惧。或者拨打几个电话,然后从过去三个月挖掘到费用报告中。

你认为,在你的待办事项列表中交叉一堆简单的东西是有意义的,因为大,icky,讨厌的事情 - 每当你看它的人(并且主人知道你'在它的两个月里,你看起来很多'一直坐在你的桌子上)让你觉得自己吮吸,因为你可以 '似乎完成了它 - 需要很长时间才能完成。坦率地说,你可能是正确的,或者它有多难。

但是你'在将这项任务背后的任务后面纠正了错误。这里's why:

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根本原因分析:神话#1

精益方法的关键工具之一是 根本原因分析。与简单地治疗问题症状的工作场所解决方案相比,根本原因分析用于识别症状下方的真实问题。

在大多数工作场所的效率低下,混乱和浪费有三个神话。在接下来的三个星期里,我'll解决这些问题。我的猜测是,当你看到截止日期时,人们工作加班,裂缝之间的事情和过度的联邦账单,你可以确定这些神话中的一个或多个是根本。这里's the first.

神话#1:我'll get to it later.

嗯,我该怎么说清楚?不,你赢了'T。后来永远不会来。现在和之间之间"later," you'LL有6个脑卒中的会议,114次紧急电子邮件,需要15个需要你的帮助的15个中断"just a second,"和两个生日庆祝活动在休息室。

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难怪她很少有高潮。

"我喜欢在做爱时读一本书。并谈电话。你可以完成这么多。" (女演员Jennifer Connelly,2005)
以上报价可能并不是什么样的博客,如 马特康奈尔, 蒂姆沃克, 蒂姆摩根, Merlin Mann.而且其他人在敏感反对多任务时思考。但很少有任何陈述使多任务处理的愚蠢如此粗糙地明显。

在最新问题 大西洋月, Walter Kirn在多任务方面写了一个优雅的攻击(秋天的多助商, 可用的 这里。)涵盖很多地面,而且非常雄辩地。为了回应那些错误地认为多任务的人有助于我们完成更多事情,他写道

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一个简单的方法可以更加富有成效。

停止使用电子邮件。 (每时每刻。)

上周,华尔街日报横跨了一篇关于每周强制无电子邮件的公司的文章。 (您可以免费阅读文章 这里。)尽可能地想象,当他们听到电子邮件禁令时,这些公司中的许多人都是呼吸症状,考虑到它"a needless obstacle"完成他们的工作。当然,与黑莓和其他电子邮件工具分开的简单冲击并没有太差,不能被抛入排毒诊所。

但在这儿'有趣的是:最初抵制禁令的大多数人来支持它。美国的产品管理总监逐渐意识到阅读和回应她派遣的所有电子邮件可能对她的同事负担。文章中的其他人评论中,人类互动不仅在商业中很重要,而且尤其是促进它。

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如何避免在会议中浪费所有时间。

它不仅仅是导致硬化的动脉。你的日历也可以。

当您的一天充满了会议时,您知道您的日历硬化的患者患有困境,您没有时间完成这些会议的任何工作。但是你在会议室里无可挽回地沉入会议室的时间有多少?可能不是你想要的那么多。在6-12岁的全部重要有机谷物市场中听到另一个关于市场份额的另一个抓地力报告,而且所有人都很好'可能没有看起来不太有趣 30摇滚 from your couch.

当我告诉你有很多东西时,它肯定不是新闻机 泥纱 在会议中。所以这里有三种方法可以避免巨型吸吮的声音,这意味着你宝贵的时间是由善意的同事和他们的会议得到呼吸。

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注意,所有法律和会计公司合作伙伴

恭喜:六,七,甚至在每年保持鼻子的鼻子鼻子到磨石,你'达成了伙伴。现在,您可以获得豪华的办公室,长长的午餐和周四高尔夫比赛。等一下。它'不是20世纪60年代了。尽管如此,你还在努力分享's profits, and that's not bad.

除了,用马歇尔金匠的话来说,你在这里赢了't get you there.

作为一个员工,您获得了增加的成绩单。但是'没有比游戏为你了。那's not how you'重新成为伴侣成功。你'在约翰逊的IPO上,在约翰逊的IPO和错过你所有的孩子,还要将你的2000万美元从200万美元增加到2200万美元的营业书's soccer games.

您需要减少您的可折续时间,并增加您在业务开发上花费的时间。而这样做的唯一方法是开始委派你的工作 - 早期,经常和有效。

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你不需要没有臭名的压力球。

那里'这些天压力球的大型企业。你几乎不能去一个办公室而没有看到人们的几个聚集灰尘'书桌。当然,灰尘是一个迹象表明他们不在'工作。 (除非您的目标是开发Kung-Fu握把并有一个非常指挥的握手。)

但在这儿'秘诀:你的工作不是't stressful.

大学教师'让我错了 - 你的工作很可能要求苛刻和困难。然而,压力一般是不是'你所做的工作中固有。相反,它'对您对工作所需的反应。如果你're stressed, it'因为你要么缺乏对这些需求的知识或系统。 (但是,如果你'在你公司的那些工作中'S非常存在铰链,你做出的每一个决定(天空椅或镜子?)随意跳过这个并回去工作。)

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5岁以70英里/小时。

您不会上周在宾夕法尼亚州的I-95上。

在我的最后一个商务旅行中驾驶那辆高速公路,在上一个商务旅行,摆弄了窗户,调整空调,并试图在收音机上预先设置NPR,我无法保持速度恒定。我遍布一道菜,从50英里/小时到75英里/小时。哦,为了好的措施,我开始像你的祖父一样开车,左转信号是几英里。

现在,在高速公路上以恒定的速度驾驶并不是真的很难。我们大多数人在获得驾驶执照之前掌握了这项技能三到四年。然而,我不能这样做。在我自己的车里,没问题。但在租车中,带有一个不熟悉的仪表板布局 - 没办法。我无法专注于我的主要任务 - 以持续的速度驾驶汽车 - 因为我不得不分配心理资源,以寻找仪表板上的按钮。

那么这与你有什么关系,你的办公室和 5S?

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伊斯坦布尔。不瘦。

至少,不在机场。

我的博客将在接下来的几周内有点稀缺,就像我一样'M在伊斯坦布尔,希腊,剑桥和剑桥的长期商务/个人旅行。 。 。纽瓦克,特拉华州。

抵达伊斯坦布尔'然而,昨天的atataturk机场,我被签证系统的低效率击中了。签证在不同的位置出售而不是护照控制。所以在离开飞机后,游客走到一个地点,站在线,购买签证,然后步行到另一个地方,并立场搭乘护照控制和移民。

把它放在那里'没有明确的标志,你必须等待两条不同的线条,所以大约一半的乘客在大约5分钟后必须离开护照线,以加入Visa窗口的人群。

为什么不在同一条线上销售签证作为护照控制?或者至少,为什么没有明确的标志告诉人们首先去这里,然后去这里?将彩色编码线放在地板上。有些东西,有些东西可以避免浪费时间和困惑的睡眠被剥夺的乘客到达这个国家。

不是那我'脾气暴躁或任何东西......

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专注于产品。不在你身上。

在他们的开创性书中 精益思维,Jim Womack和Daniel Jones国家,当您专注于产品及其需求,而不是组织或设备时,事情就会更好。“这是一个简单而富有的强大的概念。甚至没有直接参与为消费者提供产品或服务的人也有一个客户在组织中的某个地方。

经常,我们专注于设备(我们自己): 我们的 时间表, 我们的 待办事项列表, 我们的 责任。但从我们的工作的角度看,世界看起来像什么样的看法,而不是我们作为工人的角色?

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追求完美

精益哲学的基本原则之一是追求完美:改善之后'自有的性能,或系统的效率(或两者),您需要再次返回并再次执行此操作。然后再次。然后再次。不是那个你'LL曾经达到完美(没有库存,没有浪费),但争取理想力量的持续改进。

在制造环境中,它'S易于测量的改进:循环时间,库存水平,换取死亡所需的时间,缺陷数量,准时出货量等。但是如何衡量办公环境的改进?您如何量化您自己的工作习惯和情况的改进?这是一些想法:

  • 您的收件箱中有多少条消息?完美是(用Merlin Mann的话)"收件箱零."跟踪收件箱中的电子邮件数量每天结束大约一个月,看看您是否可以定期将该号码降至零。

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背包瘦身

我刚从大峡谷,加利福尼亚峡谷的六天背包旅行返回。当我'不太像凯文迈耶一样强迫 将假期送入机会深入思考瘦身,精益思维的教训是不可避免的。

第1课:当你不'T有很多空间,你只有Schlep什么's essential. 背包相对较小,而且我没有'雇用任何蛤蜊通过125磅的负荷租错。这意味着我不得不无情地削弱我将与我一起带的物品。没有额外的食物(每人每天3/4的干燥食物),没有额外的衣服(你真的可以让两个袜子和内衣持续一周),没有额外的装备'T执行关键功能(太阳能淋浴和草坪椅子这么多)。

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降低水位

您的手机,黑莓手机和普遍愿意在周末和周末工作是问题的一部分,而不是解决方案。您需要减少时间库存,而不是增加它。

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这张照片有什么问题?

这里'来自客户的屏幕截图's computer. What's wrong with it?

让's计数窗口:1 ... 2 ... 3 ... 7。我们've有三个电子邮件,两个单词文档,电子表格和PowerPoint演示文稿一次。一世'猜猜我没有宣布我的到来,我们'D可能已经找到了一场纸牌,ESPN NFL草案的更新以及两次不同的航班预订,也是阿鲁巴之旅。虽然这位客户真的很擅长他的工作,但他仍然把裤子放在一条腿上。这就是说,他一次只能在一个项目上工作。

有趣的是,正如我们经历这种乱七八糟的那样'窗户,他意识到他忘记了一些人。其中一条电​​子邮件来自早上从早上起 - 他从未在被别的东西分心之前完成了电子邮件。他有另一封电子邮件 不知道 关于根本。他解决了它,但不是'确定为什么他写信给那个人。

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