上周由于忙碌的旅行，我没有'没有时间写我冗长，优美，讲究理由的博客文章之一。但是，Mark Graban，他是该博客的好朋友，也是我的导师，做了出色的工作，使我在自己的网站上播客了，使我听起来有点机灵。一探究竟 这里.
如果你'd而不是读而不是听，简单学是 撰写文章 我写了三件事可以帮助您专注于'真的很重要（提示：它'而不是检查电子邮件。）简单学是一个有趣的网站，提供了一些很棒的工具和建议，可以帮助您摆脱日常的烦恼。它'值得一会儿逛逛。
现在，出去投票。
一件式流程（或一件式流程）是精益制造的核心概念之一。我们的想法是，当客户需要时，我们应该一次生产一件。这个概念与批量生产相反，在批量生产中，我们先制造一堆东西，然后再制造一堆东西，依此类推。一家精益汽车制造厂可能会制造一个绿色的花冠，然后制造一个蓝色的凯美瑞，例如，一个红色Yaris，而一个批量生产工厂将制造100个黑色牧马人，然后制造100个紫色切诺基。由于许多原因，'用第一种方法而不是第二种方法更有效地运行工厂。
但是虽然批量生产并不是'这是运营工厂的最佳方法，从很多方面来说，这都是您工作的最佳方法。为什么？因为与生产线上的单任务机器不同，您需要执行多种类型的操作：通过电话交谈，编写电子邮件，构建电子表格，查看提案，与您的一位同事解决问题，在拿铁咖啡中浸泡Krispy Kremes等。做这么多事情的需要（和能力）使您成为"monument machine."
我经常看到人们坐在办公桌前，努力在大型项目上取得进展。每次他们迫不及待地开始工作时，都会被更紧急的事情所吸引（"匆忙！老板需要您将电子表格字体更改为Geneva！"), and they don'回到项目。或者他们对项目的庞大性或复杂性感到绝望，而他们却没有'完全不要上手。或者他们避风港'明确定义了驱动该项目成功完成的具体步骤，但他们陷入了模棱两可的泥潭，无法取得任何进展。这样，他们'在项目即将到期之前将自己注定要（隐喻）通宵达旦-并给他们的同事带来了真正的负担。
当我'我曾经说过很多次，你 '像丰田工厂一样真实地重在生产线上。除了你'不制造汽车；你'重新制作想法。 （碳中性，并具有更好的汽油行驶里程。）这是无法运行生产线的方法。
使用此模板可以为项目计划创建标准工作。
我一直都在看，您也可能看得到：工人们抱怨他们可以'不能完成所有事情。他们有太多项目，太多任务，太多紧急情况需要处理。结果？他们'重新感到压力，焦虑和不知所措。他们错过了与家人共进晚餐的机会。他们在周末工作。他们错过了里程碑。不可避免地，他们的一些工作职责不为所动，'t get done.
用精益术语，这称为 穆里。字面上地， 穆里 means "impossible" or "unreasonable."在精益生产的背景下， 穆里 具有...的意义"overburden,"例如要求工人在太短的时间内做太多事情，或者使他们遵守繁重的政策或做法，或者不给他们提供工具或员工来完成工作。 （以下是两个出色且更详细的说明： 穆里: 1, 2)
《华尔街日报》的技术专栏作家之一李·戈麦斯（Lee Gomes） 写了一篇 上周恳求下一任总统避免在计算机上花费过多时间。他提出了一个简洁而有力的问题，所有使用都应该很好地加以考虑：是否有人花一整天的时间在PC上伪造大量信息冒充信息，是否有时间思考？
他讲述了以下故事：
一群技术记者曾经接待过一家中型，低技术公司的首席执行官，他们渴望用他的联系感动听众。他将一天描述为一个长时间的会议，检查电子邮件和新闻警报，但偶尔会遇到员工会议或销售电话中断的情况。
当我'之前已经写过很多次了，精益制造的原理之一就是使工作可见。当然，在生产线上'很容易看到烤面包机经过您的工作站。它'对于知识工作者来说，这并不总是那么容易，因为他们的工作是一堆又一堆的。但它'同样重要。看到价值流的流动，使您能够计划工作，发现出现问题的地方并更清楚地关注最终目标。这一点在最近的时候已经很清楚地说明了 轮廓 史蒂夫·施密特（Steve Schmidt）的经纪人，最近负责约翰·麦凯恩（John McCain）'的总统竞选。
《华尔街日报》将施密特描述为一个刻苦钻研，热情洋溢的人（施密特中士是他的绰号），他使一切可见：
I've在此博客上浪费了无数电子，提出了提高工作效率的想法。然而，一直以来，我'我们已经在这些职位上进行了投资，并在一对一的客户指导中进行投资，因此很难进行真正，可持续的行为改变。无论概念多么简单，让人们以不同的方式工作-改变他们的行为-都不容易。让'面对现实：如果有的话'd。不要肥胖的人w缩在Cold Stone Creamery中，以三勺入Rocky Road冰淇淋中掺入Milk Duds。
但是，如果行为改变的关键在于新习惯的营销和环境的改变，而不是仅仅简单地教授习惯本身，该怎么办？
一个 文章 上周在《纽约时报》上发表的一篇文章讨论了人类学家瓦尔·柯蒂斯（Val Curtis）博士在让加纳居民上厕所后要洗手时面临的挑战。她的目标是减少因手脏造成的疾病和病症（例如腹泻）的传播。
我刚从德国回来，在那儿与一家美国大型制造公司的欧洲子公司进行了交谈。听众由个人贡献者和常务董事组成，尽管演讲受到了好评，但很显然常务董事还是有些失望：他们希望我更多地谈论大战略问题，而不是平庸的话题。保持办公桌清洁，处理电子邮件或管理会议的详细信息。
我能理解他们的感受-他们认为保持办公桌整洁和收件箱空着的平庸与他们每天面临的挑战几乎没有关系。 （我们如何通过153种产品举措来实现'在考虑吗？我们如何提高每位员工的收入？如果我们退出市场，我们'已有15年的历史了，但利润潜力正在下降吗？）
加尔·雷诺兹' excellent blog, 简报禅指出丰田汽车公司总裁敦促员工 停止使用Powerpoint 用于创建文档。 （顺便说一句，如果您想学习如何制作更好的演示文稿，可以'做得比读Garr好's blog and buy his 书。你'再也不会以同样的方式来考虑Powerpoint了。您的听众会为此感谢。）加尔写道，