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马克·福斯特

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封闭列表,看板和优先级排序键。

我最近正在回顾Mark Forster的“封闭名单”的概念。 (马克是《 明天做,以及一位身处英国的顶尖生产力顾问和思想家 阅读。)封闭清单本质上是一个待办事项清单,受您白天可用的工作时间限制。 马克的观点是,制定一份包含14小时工作的每日待办事项清单是没有意义的,更不用说令人沮丧和自欺欺人了。如果您一天仅工作10个小时,则无论您有多高效和积极性,都将永远无法完成列表中的所有项目。那么,为什么要烦恼将所有这些项目放在当天的清单上呢?您必须将其移至另一天。

相反,他提倡可以在您的工作日之内完成的待办事项清单,其中包括考虑不可避免地导致您的日程安排出乎意料的问题。这是一个基于现实的待办事项清单。

封闭的清单让我想起了 看板 在一条精益生产线上。对于那些不知道的人,看板是一种信号设备(通常是简单的卡),用于控制在制品库存的数量。生产线上的人完成操作时(例如,磨一小块金属或检查抵押申请中的信用评分),他会将看板发送到上一个站点。这表明他已经准备好下一件金属或下一份抵押申请,然后上游人员将下一件物品发送到生产线。就此博客文章而言,重要的是看板控制在制品库存的数量:库存永远不会超过看板卡,因此您永远不会遇到露西的著名问题 太多的巧克力在组装线上落得太快.

马克的封闭名单-实际上是我“生活在日历中“-与看板一样,可以控制在制品库存的数量。它可以防止您承担超过任何一天的工作量,从而迫使您进行优先排序。您不能做超过8个小时,10个小时或14个小时的工作量-您必须决定最重要的事情,然后无情地淘汰其余的工作(la Jim Collins's 停止做清单)。当另一个“关键项目”的截止日期无法完成时,它也为与老板进行对话奠定了基础。

封闭清单不会减少您要做的工作量。事实是,这项工作几乎是无限的。但这确实迫使您更加仔细地评估您的工作,并帮助您确定优先级并让您专注于对您真正重要的事情。

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